Exportsachbearbeiter mit Büroverantwortung (m / w / d)

Unser Mandant ist ein spezialisiertes Handelsunternehmen mit Sitz in 1190 Wien. Der Fokus liegt auf dem Export elektronischer Infrastruktur für die Luftfahrt, darunter Navigationsgeräte, Funk- sowie meteorologische Anlagen. Das Unternehmen verfügt über langjährige Erfahrung im internationalen Geschäft und ist insbesondere im afrikanischen Markt erfolgreich tätig.

Im Zuge einer geplanten Pensionsnachfolge suchen wir ab sofort eine verantwortungsvolle Persönlichkeit (m / w / d), die die Exportabwicklung operativ übernimmt und gleichzeitig die organisatorische Leitung des Wiener Büros innehat. Durch eine umfassende Einarbeitung ist eine reibungslose Übergabe gewährleistet.

Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt ab € 50.000 geboten - abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Exportaufträgen (Schwerpunkt Luftfracht)
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller relevanten Export- und Zolldokumente
• Abwicklung des Akkreditivgeschäfts und enge Abstimmung mit Banken und Partnern
• Kommunikation und Koordination mit internationalen Kunden, Lieferanten und Partnern
• Organisation und Sicherstellung effizienter Abläufe im Büroalltag
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Export oder in einer vergleichbaren Funktion (z. B. Einkauf, Logistik, Office-Management oder Vertriebsinnendienst)
• Fundierte Kenntnisse im Akkreditiv- und Dokumentengeschäft von Vorteil
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Führerschein Klasse B
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Langfristige Perspektive mit ausführlicher Einarbeitung
• Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung im internationalen Exportgeschäft
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Kunden- und Partnerkontakt
• Umfangreiches Onboarding und enge Zusammenarbeit mit der aktuellen Stelleninhaberin

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