Projektengineer im Bereich Controlling
Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen, welches seine Kunden bei der erfolgreichen Umsetzung technisch anspruchsvoller Industrie- und Infrastrukturprojekte unterstützt.
Ihre Aufgaben :
- Sicherstellung der Einhaltung von Projekt- und Dokumentationsrichtlinien : Sie sorgen dafür, dass alle festgelegten Standards und Vorgaben konsequent umgesetzt werden.
- Unterstützung des Projektteams bei Dokumentationsthemen : Sie stehen dem Projektteam in allen Fragen rund um die Dokumentation zur Seite und gewährleisten die Einhaltung definierter Prozesse.
- Erstellung von Auswertungen und Nachverfolgung des Dokumentationsfortschritts : Sie analysieren den Fortschritt der Dokumentation und stellen sicher, dass alle Aufgaben rechtzeitig und effizient abgeschlossen werden.
- Administration von Projektplattformen : Sie verwalten und pflegen Projektplattformen wie MS SharePoint und sorgen für eine reibungslose Nutzung.
- Erstellung von Enddokumentationen nach Kundenstandards : Sie erstellen abschließende Dokumentationen, die den spezifischen Anforderungen der Kunden gerecht werden.
- Verantwortungsvolle Verwaltung und Pflege von Projektdatenbanken : Sie übernehmen die Pflege und Aktualisierung von projektspezifischen Daten und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
- Koordination der Übergabe von Dokumenten und Dokumentenpaketen : Sie stimmen sich eng mit den Projektbeteiligten ab, um eine reibungslose und termingerechte Übergabe sicherzustellen.
- Qualitätssicherung durch formelle Dokumentenprüfung : Sie prüfen Dokumente sorgfältig anhand definierter Unternehmensstandards und stellen sicher, dass alle Anforderungen erfüllt sind.
Unsere Anforderungen :
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung wie eine Lehre oder an einer HTL / HAK bzw. auch Hochschule / UniversitätIdealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen FunktionFließende Englischkenntnisse und DeutschkenntnisseEffiziente Kommunikation innerhalb des Teams und mit internen und externen ProjektbeteiligtenSehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen insbesondere MS Excel und SharepointErfahrung mit Dokumentationsplattformen, wie z.B. Aconex, wünschenswertTeamplayer mit hoher Eigeninitiative, Verlässlichkeit und GenauigkeitEine kreative und selbstständige Denkweise sowie strukturierte ArbeitsweiseAngebote & Benefits :
Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen BeratungsunternehmenFlache Hierarchien, ein angenehmes Betriebsklima sowie kurzen EntscheidungswegeEin professionelles Arbeitsumfeld, hohe technische Kompetenz im Kollegium sowie moderne ArbeitsmittelÜberdurchschnittlich gute Perspektiven zur persönlichen & fachlichen WeiterentwicklungFlexible Arbeitszeiten sowie HomeofficeHoch modern ausgestattete Büroräumlichkeiten in Top Lage und ausgezeichneter ErreichbarkeitDie Teilnahme an Events im beruflichen und privaten Rahmen, um die Kolleg : innen kennen zu lernenDiverse weitere Sozialleistungen, wie Mitgliedschaft Sport App, Bike Leasing, Lebensmittelzuschuss, etc.VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.