Stellenbeschreibung
AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN
- Austausch mit lokalen Geschäftsinteressenten, um Geschäftsanforderungen zu verstehen
- Zusammenarbeit und Steuerung lokaler Makler zur Verhandlung von Immobiliengeschäften
- Finanzmanagement : Verständnis von Abweichungen, Abstimmung mit Controllern zur Verbesserung der Genauigkeit und Identifizierung von Einsparpotenzialen
- Leitung von Umzugsprojekten, einschließlich möglicher Ausstattungs- und Bauarbeiten
- Nachverfolgung von Investitions- und Betriebshaushalten
- Umsetzung von Kosteneinsparungsinitiativen und Identifizierung von Dienstleistungen zur Anpassung oder Neuausschreibung
- Sicherstellung, dass alle Facility-Dienstleister und / oder internen Ressourcen effektiv gemanagt werden
- Gewährleistung, dass externe Anbieter über Verträge und Service Level Agreements verfügen
- Kontinuierliche Verbesserung der Servicequalität
- Zusammenarbeit mit Vermietern, um sicherzustellen, dass geplante Wartungsprogramme umgesetzt und überwacht werden
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften
- Zusammenarbeit mit dem ESG-Team zur Umsetzung von Nachhaltigkeitsstrategien und Bereitstellung länderspezifischer Nachhaltigkeitsdaten
- Kooperation mit Projektmanager(n) zur Umsetzung von Renovierungs- und Umzugsplänen
- Enge Zusammenarbeit mit der Konzernsicherheit zur Umsetzung von Sicherheitsstandards am Standort
- Zusammenarbeit mit dem globalen Krisenreaktionsteam bei Situationen wie Erdbeben, Stürmen, Diebstahl usw.
- Entwicklung und Test von Notfall- und Standortabdeckungsplänen in Abstimmung mit IT und Business-Funktionen
Bevorzugt : Fachkenntnisse als Sicherheitsfachkraft, verantwortlich für alle Belange des Arbeitsschutzes, einschließlich :
Unfallverhütung für Mitarbeiter und ManagementPlanung von Arbeitsplätzen, Beschaffung oder Anpassung von Arbeitsmitteln unter ergonomischen und hygienischen GesichtspunktenGefährdungsbeurteilungenKoordination arbeitsmedizinischer MaßnahmenÜberwachung der Einhaltung gesetzlicher VorschriftenQUALIFIKATIONEN
Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Kombination aus Ausbildung und relevanter BerufserfahrungMindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung im GebäudemanagementErfahrung in der Steuerung von Facility-Dienstleistern vor OrtFundierte Kenntnisse der Betriebsabläufe und technisches Verständnis von Gebäudemanagement-SystemenGute Führungs- und SozialkompetenzenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)Tätigkeit vor Ort mit hybriden ArbeitsoptionenBevorzugt : Hintergrund als Sicherheitsfachkraft (Sicherheitsfachkraft / SIFA in Österreich)Zusätzliche Informationen
Our Benefits
Flexible working environmentVolunteer time offLinkedIn LearningEmployee-Assistance-Program (EAP)About NIQ
NIQ is the world's leading consumer intelligence company, delivering the most complete understanding of consumer buying behavior and revealing new pathways to growth. In 2023, NIQ combined with GfK, bringing together the two industry leaders with unparalleled global reach. With a holistic retail read and the most comprehensive consumer insights—delivered with advanced analytics through state-of-the-art platforms—NIQ delivers the Full View. NIQ is an Advent International portfolio company with operations in 100+ markets, covering more than 90% of the world's population.
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At NIQ, we are steadfast in our commitment to fostering an inclusive workplace that mirrors the rich diversity of the communities and markets we serve. We believe that embracing a wide range of perspectives drives innovation and excellence. All employment decisions at NIQ are made without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, sexual orientation, or gender identity), national origin, age, disability, genetic information, marital status, veteran status, or any other characteristic protected by applicable laws. We invite individuals who share our dedication to inclusivity and equity to join us in making a meaningful impact. To learn more about our ongoing efforts in diversity and inclusion, please visit the