Institutsreferent in

Ihr persönlicher Wirkungsraum : Das Institut für Organische Chemie ist Teil der Fakultät für Chemie der Universität Wien. Am Institut sind acht Arbeitsgruppen und ca. 100 wissenschaftliche, technische und administrative Mitarbeiter innen tätig. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit, das Dienstverhältnis in beiderseitigem Einverständnis zu entfristen.Das machen Sie konkret : Sie erledigen die Aufgaben des Institutssekretariats nach den Vorgaben des Institutsvorstands und in Koordination mit den Organisationsassistent innen der Arbeitsgruppen. Ihre Tätigkeit umfasst folgende Schwerpunkte : Kommunikation : Sie kommunizieren als zentrale r Ansprechpartner in auf Englisch und Deutsch mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner innen, Studierende, etc.) und betreuen die Institutswebsite.Events : Sie organisieren Meetings, Informationsveranstaltungen, Vorträge und Symposien, einschließlich Abrechnung und Protokollführung.Finanzen : Sie kontrollieren Ein- und Ausgänge des Institutsbudgets (Rechnungsprüfer in) und unterstützen bei der Budgetplanung und -kontrolle.Administration : Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter innen bei der Verwaltung ihrer Lehr- und Prüfungstätigkeiten. Sie sorgen für die administrative Begleitung von Drittmittelprojekten und die Bestellung von Bürobedarf für das Institut.Personal : Sie administrieren den Recruitingprozess sowie allgemeine Personalangelegenheiten und unterstützen bei der Abwesenheitsverwaltung (Zeitbeauftragte r). Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit : Allgemeine oder berufsbildende höhere Schule (Matura / Fachmatura) oder kaufmännischer LehrabschlussBerufserfahrung im Assistenzbereich (vorzugsweise im wissenschaftlichen / universitären Kontext)Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-KenntnisseOrganisationsfähigkeit und PrioritätensetzungKommunikatives Talent und soziale KompetenzFähigkeit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeitenVon Vorteil sind Kenntnisse von universitätsspezifischen EDV-Anwendungen (i3v, Typo3, SAP Fiori) Das bieten wir Ihnen : Work-Life-Balance : Sie haben flexible Arbeitszeiten und können nach Absprache auch teilweise im Home-Office arbeiten.Inspirierendes Arbeitsklima : Sie sind Teil eines engagierten Teams.Gute öffentliche Anbindung : Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.Interne Weiterbildung : Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot!Faires Gehalt : Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit, das Dienstverhältnis in beiderseitigem Einverständnis zu entfristen. So einfach bewerben Sie sich : Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Maturazeugnis, etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-ButtonBei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte : Davide freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist : Administration & Organisation Jetzt bewerben