Artist Advancing & Booking Assistant (w / m / d)
Arbeite für die Lifestyle Brands
- Electric Love Festival
- Shutdown Festival
- Nukranox
- Revolution Event
- Collective Agency
Facts
Zeitpunkt : ab Januar 2026Stundenanzahl : Teilzeit (20h)Level : Beginner / AdvancedEinstiegsgehalt : 16.100 EUROrt : Salzburg (Puch bei Hallein)Du liebst elektronische Musik und Hip Hop und möchtest deine musikalische Vorliebe zum Beruf machen? Du wolltest schon immer für eine der größten Lifestyle Brands Österreichs arbeiten? Bist du bereit, eine Schlüsselrolle in unserem dynamischen Booking- & Artist Advancing-Team zu übernehmen?
Wenn du ein außergewöhnliches Interesse an Musik und der Erkennung von Trends hast, gute organisatorische Fähigkeiten besitzt und eine akribische Genauigkeit mit Leidenschaft für unvergessliche Momente kombinierst, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Wir suchen einen Teamplayer, der / die nicht nur Künstler : innen-Auftritte bis ins kleinste Detail plant und umsetzt, sondern auch die Fähigkeit besitzt, im Umgang mit Artists und deren Teams stets einen kühlen Kopf zu bewahren und jede Herausforderung als eine Gelegenheit ansieht, unsere Gäste zu begeistern. Bist du bereit, in einer Umgebung zu glänzen, in der Präzision und Kreativität Hand in Hand gehen? Dann lass uns gemeinsam unvergessliche Momente für unsere Besucher : innen schaffen!
DEINE NEUE ROLLE
Deine zukünftigen Aufgabengebiete & unsere Anforderungen
Koordination von Künstler : innenauftritten / Artist Advancing :Vorbereitung, Koordination und Organisation aller relevanten Details zu Künstler : innenauftritten.Schnittstelle zwischen Artists, Managements, Tourteams und unseren internen Departments.Erstellung von strukturierten Advance Sheets inklusive Timings, Logistik, Travel, Hospitality, technische Anforderungen und Kontaktlisten.Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und frühzeitige Abstimmung mit Marketing, Produktion und Hospitality.Dokumentation und Verwaltung :Erstellung, Pflege und Archivierung von Verträgen, Tech- und Hospitality Ridern, Stageplots, Timelines und Produktionsunterlagen.Strukturierte Ablage aller relevanten Dokumente in unseren Systemen.Aufbereitung interner Briefings und Übergaben an Produktion, Hospitality und Ground Transport.Management und Kommunikation :Professionelle Kommunikation mit Künstler : innen, Agenturen, Managements und internen Teams.Unterstützung des Booking-Teams im Tagesgeschäft, inklusive Angebotsprozessen, Rücksprachen und Informationsabstimmung.Proaktive Koordination mit Finance bei Payments, Verträgen und SteuerthemenArtist Care & Backstage Management :Unterstützung und Führung unseres Artist Care Teams vor Ort : Check-In, Hospitality, Backstage-Organisation, Timekeeping.Enge Zusammenarbeit mit Stage Management, POS, Marketing und Produktion für einen reibungslosen Eventablauf.Souveränes Handling kurzfristiger Änderungen und situatives Problemlösungsvermögen.Artist Booking Assistance :Operative Unterstützung bei Booking-Anfragen : Informationssammlung, Kommunikation mit Agenturen, Übermittlung von Details.Prüfung und Signierung von Tech Specs, Verträgen und Ridern, Hospitality-Angaben sowie Monitoring aller relevanten Deadlines.Unterstützung bei Artist Announcements, Deposits, Vertragsprozessen und internen Abstimmungen.Starke Kommunikationsfähigkeit : Klare, präzise und verlässliche Kommunikation mit Künstler : innen, Managements, Agenturen und internen Teams im Rahmen von Artist Advancing und Booking-Prozessen.Ausgezeichnete Sprachkompetenz : Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sicher im Formulieren professioneller E-Mails, Absprachen und Briefings.Strukturierte Verwaltungskompetenz : Sorgfältige und nachvollziehbare Dokumentation von Gagen, Verträgen, Timelines, Tech Ridern, Hospitality-Angaben und relevanten Produktionsunterlagen.Teamorientierung : Eng abgestimmte Zusammenarbeit mit Marketing, Produktion, POS, Cooperations und Finance für ein reibungsloses, proaktives Artist Advancing.Musikaffinität : Interesse an elektronischer Musik, internationalen Trends, Künstler : innen und aktuellen Entwicklungen im Live-Bereich.Arbeitsweise : Sehr genaue, eigenverantwortliche, proaktive und lösungsorientierte Vorgehensweise; hohes Qualitätsbewusstsein und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck verlässlich zu arbeiten.THIS IS WHAT YOU GET
It's up to you!
Mögliche Offers & Benefits
HomeofficeFlexible ArbeitszeitenJährliches FortbildungsbudgetKlimaticketOptimale Öffi-Anbindung (S-Bahn, Bus)E-LadestationenTiefgaragenparkplatzHochmodernes Büro im Wissenspark Puch UrsteinEssenszuschuss pro ArbeitstagGroße Office Küche mit kostenloser Basisausstattung (Milch- & Ersatzprodukte, Kaffee, etc.)Café / Bistro im HausEigene Bar im Office + Getränke for freeMenstrual Leave Policy (& Hygieneartikel for free)Smartphone (Auch für privaten Gebrauch)Notebook (Auch für privaten Gebrauch)Tickets von Partner Veranstaltungen / FestivalsBEWERBUNGSPROZESS
Vom Chemistry Meeting zum fixen Mitglied unserer Crew
1. Bewerbungsunterlagen erhalten
2. Short Chemistry Meeting Call
3. Assessment- Center
4. Gemeinsames HR Paket + Start Onboarding Prozess
Wenn uns deine Bewerbungsunterlagen überzeugen, laden wir dich zu einem ersten Kennenlernen ein. Sollte hier die Chemie stimmen, vertiefen wir das Gespräch in der zweiten Runde inkl. Assessment-Center. Dies soll vor allem auch dir einen Einblick in die alltäglichen Herausforderungen geben, denen du in dieser Rolle begegnen wirst und auch wir können uns ein besseres Bild von deiner Eignung für die Stelle machen. Anschließend schnüren wir gemeinsam ein passendes Paket und der Onboarding Prozess kann beginnen!
JOIN THE CREW
Sounds good?
Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält, aber vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.
SMART BEWERBEN
Wir bieten für diese Position (Teilzeit / Wochenstunden) ein Mindestgehalt in Höhe von EUR 16.100,00 brutto jährlich (inkl. Sonderzahlungen).Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen dabei, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft!