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Technische Sekretär(in) / Teamassistenz 39 Wochenstunden

Technische Sekretär(in) / Teamassistenz 39 Wochenstunden

Project Plan GmbHVienna, Austria
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.

Aufgaben

  • Büroorganisation Allgemein
  • Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)
  • Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit :
  • Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort
  • Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
  • Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen
  • Anbotprüfungen
  • Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens
  • Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
  • Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder)
  • Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen

Qualifikation

  • Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
  • Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsfreude
  • Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
  • gute Umgangsformen

    • Benefits

  • Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
  • top-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitseinteilung

    • Bei entsprechender fachlicher Ausbildung Entlohnung gemäß Kollektiv bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

    Wir beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit der Planung und Bauüberwachung von Hochbauprojekten in ganz Österreich.

    Unser Tätigkeitsfeld sind Umbauten und Sanierungen für renommierte Büro- und Geschäftshäuser, Banken und Krankenhäuser sowie Wohnungsumbauten. Diese Projekte wickeln wir von der Aufnahme / Planung bis hin zur Abnahme für unsere Auftraggeber und Bauherren ab.

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    Wochenstunden • Vienna, Austria

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