Mitarbeiter / In In Der Hausverwaltung (Vollzeit)

Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent / innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.

Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen

MITARBEITER / IN IN DER HAUSVERWALTUNG

(VOLLZEIT)

• Vorwiegend administrative Tätigkeiten in der Hausadministration
• Verwaltung des Studentenwohnheimes (in englischer Sprache) : Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen, Koordination und Abwicklung von Ein- und Auszügen
• Rechnungskontrolle, Betriebskostenabrechnung
• Terminkoordination der Wartungsverträge
• Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. das Büromaterial)
• Ermittlung des Wareneinsatzes
• Einholen von Kostenvoranschlägen für Reparaturen
• Bearbeitung von Schadensfällen, Versicherungsangelegenheiten
• Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung mindestens mit Matura
• Einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld
• Familiäres Betriebsklima
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)

GEHALT : Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 3.167,25

DIENSTORT : Diplomatische Akademie Wien, Favoritenstraße 15a, 1040 Wien

DIENSTANTRITT : Zum ehestmöglichen Zeitpunkt

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