Teamassistenz (m / w / d)

Rehrl + Partner ist eine Personalberatung mit klaren Spezialisierungen und Kernkompetenzen in den Bereichen Finanzen, Controlling, IT und Technik, Assistenz und Officemanagement, Marketing und Verkauf sowie Personalwesen.

Unternehmen

Unser Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen, das sich den Themen Nachhaltigkeit und zukunftsorientierter Entwicklung widmet. Mit einem Gespür für regionale Bedürfnisse, kreativen Visionen und langfristigen Partnerschaften werden Projekte umgesetzt, die einen Mehrwert schaffen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen Tätigkeit hat und sich eine Kombination aus Administration, Organisation und Kommunikation wünscht. Die Position Teamassistenz (m / w / d) kann in Voll- oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden besetzt werden.

Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Unternehmen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.

• Allgemeine Termin- und Büroorganisation sowie Unterstützung bei Projekten
• Kommunikationsschnittstelle für Geschäftspartner : innen und Kund : innen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team und Mitarbeit im Bereich Online-Marketing
• Planung und Organisation von internen und externen Events sowie Schulungen
• Unterstützung der Finanzabteilung bei Rechnungslegung und Vorbereitung der Buchhaltung
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Weiterentwicklung von Office-Strukturen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Immobilienbezug von Vorteil aber kein Muss
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Assistenz oder Office‑Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

Sie profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld sowie von vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Darüber hinaus bietet die Position langfristige Perspektiven und spannende Einblicke in nachhaltige, regionale Projekte. Attraktive Benefits wie flexible Arbeitsmodelle, regelmäßige Teamevents und verschiedene Zuschüsse runden das Angebot ab.

Monatsbruttogehalt ab € 3.000,– auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

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