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Administrative Assistenz für die Leitung Unfallchirurgie (m/w/x)
Administrative Assistenz für die Leitung Unfallchirurgie (m/w/x)Oberösterreichische Gesundheitsholding • Kirchdorf an der Krems, AT
Administrative Assistenz für die Leitung Unfallchirurgie (m / w / x)

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Oberösterreichische Gesundheitsholding • Kirchdorf an der Krems, AT
Vor 24 Tagen
Stellenbeschreibung

Das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Kirchdorf Steyr versorgt jährlich rund 38.000 stationäre und 163.000 ambulante PatientInnen. Mit mehr als 839 Betten zählt das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum zu den größten Krankenanstalten Österreichs.

Verstärken Sie unser Team am Standort Kirchdorf und arbeiten Sie zukünftig in einer der schönsten Regionen Österreichs.

Unser Angebot :

  • abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
  • OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
  • individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung
  • umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • vergünstigter Mittagstisch im MitarbeitInnenrestaurant
  • attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete

Ihre Aufgaben :

  • Büroorganisation und allgem. Sekretariatstätigkeiten (Wartung von Dokumenten, Beschwerdemanagement, Erstellung der Arbeitsplatzeinteilung, etc. )
  • Terminmanagement und Koordination der klinischen Tätigkeit des Abteilungsleiters
  • Koordination von Besprechungen und Gesprächsanfragen (Mitschrift, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen und Protokollen)
  • Aufbereitung von Unterlagen für Abteilungsbesprechungen, Qualitätsmanagement, Budget-Anträge und Standards bzw. klinischen SOPs
  • Assistenz bei der Bewältigung von Aufgaben im Rahmen von externen (behördlichen) und hauseigenen Projekten, Studien und Präsentationen
  • Ihr Profil :

  • abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau / -mann ) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im Sekretariat insb. im Gesundheitswesen erwünscht
  • Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischen Schriftwechsel erwünscht
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office - ECDL), MPA-Kenntnisse erwünscht
  • hohe Kommunikation- und Konfliktfähigkeit
  • Flexibilität, Engagement, Teamfähigkeit
  • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Planungs- und Organisationsgeschick
  • Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Loyalität
  • Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,- (Grundlage LD 18 / 01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

  • Prim. Dr. Stefan Neuhofer (Leiter der Abteilung für Unfallchirurgie, hinkünftig Abteilung für Orthopädie und Traumatologie), Tel. +43 5 055467-27602;
  • Einstufung : LD 18

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