Office Manager : in International Office & Lehrgangsadministration (m / w / d)

GESTALTEN SIE DIE ZUKUNFT DER FH JOANNEUM MIT : Wir ermöglichen über 5.200 Studierenden eine hochqualitative Ausbildung in den sechs Departments Angewandte Informatik, Technik, Bauen, Umwelt & Gesellschaft, Gesundheitsstudien, Management & Business sowie Medien & Design. Als Innovationsmotor am Wissenschaftsstandort Steiermark bietet die FH JOANNEUM ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wenn Sie die Zukunft einer der führenden Fachhochschulen Österreichs mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Office Manager : in - International Office & Lehrgangsadministration

Serviceabteilung Internationale Beziehungen" / CAMPUS LinguaNEUM und Lehrgang Studienvorbereitung Deutsch (im Folgenden SDZ")" in Graz

KN 974 25 004

Gestalten Sie mit uns die Zukunft unseres internationalen Serviceangebots!

Werden Sie Teil unseres offenen, motivierten, dynamischen, international ausgerichteten und serviceorientierten Teams in der Abteilung Internationale Beziehungen" in Graz. In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Administration des Lehrgangs Studienvorbereitung Deutsch (SDZ)" sowie des Sprachkursprogramms von CAMPUS LinguaNEUM und tragen somit aktiv somit aktiv zum reibungslosen Ablauf und zur Weiterentwicklung unseres internationalen Angebots bei.

Ihre Aufgaben :

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Abteilung Internationale Beziehungen und arbeiten eng mit der Abteilungs- und Lehrgangsleitung, den Mitarbeitenden der Abteilung, Lehrenden und Studierenden zusammen. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst zwei zentrale Aufgabenbereiche :

Office Management :

• Korrespondenz, Telefonie, (vorbereitendes) Rechnungswesen und Betreuung des Bezahlungssystems
• Erste Anlaufstelle für Kund : innen
• Lagerverwaltung für Lehrmittel und Drucksorten
• Unterstützung der Lehrgangsleitung in organisatorischen Belangen (z. B. Budgetplanung)

Lehrgangsadministration, Sprachen & interkulturelle Kurse :

Das bringen Sie mit :

Zusätzlich von Vorteil :

Wir bieten :

Beschäftigungsausmaß : 100 %

Mindestentgelt : EUR 2.830,9 brutto (bei anrechenbarer Berufserfahrung und / oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)

Beginn des Beschäftigungsverhältnisses : Februar 2026

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 30. November 2025 hier hoch :

Online bewerben

Kontakt :

FH JOANNEUM Gesellschaft mbH

z. H. Frau Nina Riegler, BA, BA

Alte Poststraße 147

8020 Graz

T : +43 316 5453 8872

M : karriere@fh-joanneum.at

Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https : / / www.fh-joanneum.at / hochschule / organisation / service-abteilungen / personal-und-recht / .

Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.