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HR-Administration (gn)

Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien)Wien, Wien, AT

Vor 12 Stunden

Stellenbeschreibung

MIT FREUDE IN DIE ZUKUNFT. MIT FREUDE IN DEN JOB.

Unser Unternehmen

Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.

Sie suchen eine Aufgabe, bei der Sie Ihr fundiertes HR-Know-how eigenständig einsetzen können und komplexe Abläufe mit Struktur und Genauigkeit meistern?

HR-Administration

Vollzeit 38 Wochenstunden

Ihr Aufgabenbereich

Sie übernehmen eine generalistische Rolle in der HR-Administration und sorgen für eine effiziente, serviceorientierte und professionelle operative Abwicklung - standort- und bereichsübergreifend, digital vernetzt. Zu Ihren Aufgaben zählen :

Erstellung und Abwicklung diverser Dokumente (zB KV-Vorrückungen, Dienstjubiläen, Befristungen, Dienstunterbrechungen, Dienstzeugnisse, Aktenvermerke)
Bearbeitung von Änderungsmeldungen (Kostenstelle, Abteilung, Arbeitszeit)
Führung und Pflege der digitalen Personalakten in BMD / NTCS
Ermittlung und Administration von Benefits (zB Essenszuschuss, Gutscheine, Zusatzsicherung, Bildschirmbrille)
Verwaltung von Weiterbildungsanträgen und Erstellung von Vereinbarungen zum Ausbildungskostenrückersatz
Organisation und administrative Durchführung des Off-Boardings
Bestellung von Visitenkarten und Verwaltung von HR-Bereichen im Intranet
Erhebung und Verarbeitung von Personalkennzahlen
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse
Kompetente Ansprechpartner : in für administrative Fragestellungen Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung als Schnittstellenfunktion

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt

Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in komplexen Strukturen

Routinierter Umgang mit MS Office und HR-IT-Systemen (bevorzugt BMD / NTCS)

Hohes Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit und Priorisierungsstärke Strukturierte, lösungsorientierte, rechtskonforme und zugleich pragmatische Arbeitsweise

Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der digitalen Zusammenarbeit

Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse, Verständnis für Personalverrechnung hilfreich

Wir bieten

Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld

Flexibilität & Balance durch Möglichkeit zur Telearbeit und Gleitzeit

Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.)

Zusätzliche dienstfreie Tage

Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote

Großes Plus hinsichtlich Einschulung / Wissenstransfer : Vorgängerin bleibt im Unternehmen.

Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 3.297,33 (Basis Vollzeit).

Werden Sie Teil eines Teams, das moderne HR-Arbeit lebt und aktiv gestaltet! Wir sind gespannt auf Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbung (zH Monika Moser).

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