Teamassistenz (w / m / d)
Ihre Tätigkeiten
- Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Terminkoordination, Klientenbetreuung vor Ort, Stammdatenpflege
- Angebotserstellung, Klientenanlage und Projektanlage in unseren Systemen
- Kontrolle von Monatsabschlüssen
- Honorarverrechnung (erstellen, bearbeiten, versenden, Leistungsverzeichnis erstellen, Korrespondenz mit Klienten)
- Anmeldung der Kolleg : innen bei Seminaren, Fortbildungen, usw.
- Berichtsproduktion
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. : HAK oder HBLA) von VorteilBerufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzlei von VorteilOrganisationstalent und Stressresistenzausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierungvertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheithervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schriftroutinierter Umgang mit MS-Officeeffiziente Arbeitsweise und Interesse an der Digitalisierung von KanzleitätigkeitenDas bieten wir
vielfältiges Aufgabengebiet und selbständiges Arbeitenfreundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf AugenhöheRaum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Übernahme anfallender Ausbildungskostenzahlreiche Social Benefits wie Essenszuschuss, Obst, uvm.flexible Arbeitszeiten mit extra kurzen Kernzeitenmodernste Büroräumlichkeiten mit innovativer digitaler InfrastrukturGehalt
Das KV-Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung EUR 2.552,00 brutto / Monat. Darüber hinaus bieten wir die Bereitschaft einer marktkonformen Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
Über den Job
Anstellungsart
Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 2.522 EUR monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Wien 3. Bezirk (Landstraße)
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
pomAuditia Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH
Mitarbeiter
innenanzahl1 - 10 Mitarbeiter
innenStandorte
Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
Montag bis Freitag30 - 39,75 StundenVollzeit (Festanstellung)
Montag bis Freitag40 StundenDienstort
Wien 3. Bezirk (Landstraße)Erforderliche Kenntnisse
routinierter Umgang mit MS-OfficeNice-To-Have Kenntnisse
ProjektunterstützungE-Mail-KorrespondenzErforderliche Sprachen
Deutsch C2Erforderliche Ausbildung
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. : HAK oder HBLA) von VorteilBenefits
Aus- und WeiterbildungEssenszulageObstFlexible ArbeitszeitenAlle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen :
LebenslaufMotivationsschreibenAnsprechperson
Manuela Ponesch-Urbanek
43 1 3460776