Assistenz Der Geschäftsführung (M / W / D)

Für eine gemeinsame, glückliche Zeit. Unser Herz schlägt für echte Urlaubserlebnisse, starke Regionen und Teams, die Gastgeber in aus Überzeugung sind. Mit über 60 Hotels in vier Ländern gestalten wir die JUFA Idee konsequent weiter - sinnstiftend, wirtschaftlich und menschenzentriert.

Ihre Mission

Sie sind die zentrale Drehscheibe für unsere Geschäftsführung (CEO & CFO) : Sie organisieren, priorisieren, denken vor - und schaffen so Fokus für die wirklich wichtigen Themen. Hands-on, effizient und mit Gespür für Menschen & Zahlen.

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) - CEO & CFO

Ab sofort Vollzeit JUFA Hotels Headoffice Graz

Aufgaben

• Executive Office Management : Proaktive Terminkoordination , Kalender- und Inbox-Management, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Entscheidungsvorlagen & Protokollen
• Reise & Abrechnung : Reiseplanung , Buchungen, Reisekostenabrechnung (inkl. Policies & Belegführung)
• Unterlagen & Auftri Erstellung / Finalisierung von Präsentationen , Briefings, Reports und Vorstandsvorlagen (de / en)
• Projektassistenz & PMO : Strukturierte Begleitung von Projekten (z. B. Effizienz, Digitalisierung), To-do-Tracking, Follow-up
• Schnittstellenmanagement : Enge Zusammenarbeit mit Finance / Controlling, HR, Commercial & Operations ;

vertrauliche Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Profil

hoher Drive für Veränderung in einem Change-Umfeld

souveränes, diskretes Auftreten auf C-Level

hohe Service-Orientierung

punktuelle Reisebereitschaft

Wir bieten

in Graz kostenfreies Essen an Arbeitstagen und kostengünstiger Parkplatz bzw. gute Erreichbarkeit mit Öffis

Recht und Transparenz

Gehalt (gesetzlich verpflichtende Angabe gem. GlBG / AT) :

Für diese Position gilt der Kollektivvertrag "Information & Consulting (UBIT)" . Das Mindestgrundgehalt beträgt € 2.464,50 brutto / Monat (Vollzeit, Verwendungsgruppe III, 1.-2. VG-Jahr ). Je nach Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.

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