Talent.com
Referent:in des Büros des Senats (m/w/d)
Referent:in des Büros des Senats (m/w/d)Veterinärmedizinische Universität Wien • Wien, AT
Referent : in des Büros des Senats (m / w / d)

Referent : in des Büros des Senats (m / w / d)

Veterinärmedizinische Universität Wien • Wien, AT
Vor 6 Tagen
Stellenbeschreibung

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unser Büro für Kollegialorgane, (zwei)

2 Referent : innen

des Büros des Senats

Einstufung : IVa

Beschäftigungsausmaß :

je 20 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses :

befristete Ersatzkraft

Bewerbungsfrist : 29.11.2025

Kennzahl : 2025 / 0259

Aufgaben

  • administrative und organisatorische Betreuung des Senats und der von diesem eingesetzten Kollegialorganen und Gremien der Universität
  • Inhaltliche und organisatorische Sitzungsvor- sowie Nachbereitung, Protokollierung und Dokumentation
  • Sicherstellung effizienter, zeitgemäßer und einwandfreier Büroabläufe
  • Informations- und Kommunikationsschnittstelle des Senats und der von diesem eingesetzten Kollegialorganen sowie Gremien zu internen und externen Ansprechpartner : innen
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

  • Abgeschlossenes Master- oder Diplom-Studium (Universität / FH) oder vergleichbare Qualifikation (Bsp : Bachelor / Fachmatura / akademische Lehrgänge mit Spezialkenntnissen)
  • Mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
  • Berufserfahrung in der Abwicklung, Begleitung und Organisation von Projekten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
  • Gute Englischkenntnisse (B2)
  • Sehr gute Computerkenntnisse (MS-Office : Outlook, Sharepoint, Word, Excel und Powerpoint)

    • Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Projektmanagement
  • Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeiteinteilung
  • Einschlägige und mehrjährige Erfahrung in Gremien- bzw. Funktionärsarbeit oder ähnlicher Position
  • Berufserfahrung im universitären Bereich
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und analytisches Denkvermögen
  • Effiziente, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit

    • Was wir bieten

  • Top-Universität : Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
  • Stabiler Arbeitgeber
  • Attraktiver Campus
  • Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
  • Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
  • Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
  • Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
  • Mitarbeiter : innenevents

    • Mindestentgelt

    Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer : innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.390,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden / Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

    Bewerbung

    Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Zeugnissen mit der Kennzahl 2025 / 0259, welche Sie per smart bewerben übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

    Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber : innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

    Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats hochschuleundfamilie", daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen.

    Kontakt für weiterführende Informationen

    Vorsitz-Team des Senats

    senat@vetmeduni.ac.at

    www.vetmeduni.ac.at

    Jobalert für diese Suche erstellen

    Mwd • Wien, AT

    Ähnliche Stellenangebote
    Leiter / in der Abteilung Recht (m / w / d)

    Leiter / in der Abteilung Recht (m / w / d)

    Erzdiözese Wien • Wien, AT
    Leiter / in der Abteilung Recht im Erzbischöflichen Amt für Schule und Bildung Das Erzbischöfliche Amt für Schule und Bildung ist eine Dienststelle der Erzdiözese Wien.Die einzelnen Abteilungen...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen • Gesponsert
    Referent (Insolvenz) als Berufseinstieg (all genders) (m / w / d)

    Referent (Insolvenz) als Berufseinstieg (all genders) (m / w / d)

    PMC International GmbH • Wien, AT
    Seit mehr als 150 Jahren macht die Gruppe Geschäfte durch Risikoprüfungen sicher, stärkt die Liquidität seiner Mitglieder und ermöglicht Wachstum. Verfassen von Presseaussendungen) • Markenbotscha...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Lehrberuf Bürokauffrau : mann in Wien

    Lehrberuf Bürokauffrau : mann in Wien

    ÖBB-Konzern • Wien, Wien, AT
    Lehrberuf Bürokauffrau : mann in Linz - copy.Praterstern 3, Wien, Wien, 1020, AUT.Deine Office-Skills sind genauso auf dem nächsten Level wie du. Du arbeitest am Computer, erledigst den Schriftverkehr...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Assistenz (m / w / d) des Rektorats

    Assistenz (m / w / d) des Rektorats

    Trenkwalder Personaldienste GmbH • Wien, AT
    Assistenz (m / w / d) des Rektorats Wien Assistenz / Sekretariat / Verwaltung Sie haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich und zeichnen sich durch Organisationstalent aus? Dann freuen wi...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen • Gesponsert
    Rechtsanwaltsanwärter •in (m / w / d) Dispute Resolution Litigation & Arbitration

    Rechtsanwaltsanwärter •in (m / w / d) Dispute Resolution Litigation & Arbitration

    BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH • Wien, AT
    Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich.Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mi...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    (FH- / Uni-)Praktikum in der Abteilung : Steering & Reporting (w / m / d)

    (FH- / Uni-)Praktikum in der Abteilung : Steering & Reporting (w / m / d)

    Erste Bank • Wien, at
    Bei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffne...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag • Gesponsert
    Kanzleiorganisation (m / w / d)

    Kanzleiorganisation (m / w / d)

    cSt causa Steuerberatungs GmbH • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), AT
    Für unsere Kanzleiorganisation im Herzen von Wien suchen wir eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams. Wenn Sie über organisatorische Fähigkeiten und eine Affinit...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Referentin / Referent der Bischöfin (m / w / d)

    Referentin / Referent der Bischöfin (m / w / d)

    Evangelische Kirche A.B. in Österreich • Wien, AT
    Referenten der Bischöfin Die Position : Im Kirchenamt der Evangelischen Kirche A.Vollzeitstelle mit Dienstantritt zum 1.Jänner 2026, befristet auf 6 Jahre, zu besetzen.Das Aufgabengebiet ist di...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    BuchhalterIn (m / w / x) - Kurrentien & JurXpert

    BuchhalterIn (m / w / x) - Kurrentien & JurXpert

    ISG Personalmanagement GmbH • Wien, Wien, AT
    BuchhalterIn (m / w / d) - Kurrentien & JurXpert.Gute AnbindungGutes BetriebsklimaSicherheit und StabilitätUnser Auftraggeber ist eine. U-Bahn Station "Museumsquartier".Team von 5 MitarbeiterInnen i...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Mitarbeiter / in im Bereich Kommunikation und Korrespondenz (m / w / d)

    Mitarbeiter / in im Bereich Kommunikation und Korrespondenz (m / w / d)

    Erzdiözese Wien • 1010 Wien, AT
    Mitarbeiter / in im Bereich Kommunikation und Korrespondenz Die Erzdiözese Wien sucht für das Sekretariat des Erzbischofs eine / n Mitarbeiter / in im Bereich Kommunikation und Korrespondenz (40 WSt...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen • Gesponsert
    Mitarbeiter / in als Büro-Allrounder / in (m / w) (m / w / d)

    Mitarbeiter / in als Büro-Allrounder / in (m / w) (m / w / d)

    Wendt & Co GmbH • Gänserndorf, AT
    Wir sorgen für einen guten Job! Mitarbeiter / in als Büro-Allrounder / in (m / w) Über den Versicherungsmakler Wendt & Co GmbH Wendt & Co GmbH ist ein familiär geführtes Unternehmen.Je nac...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen • Gesponsert
    Referent / in für das Büro für Grundsatzangelegenheiten (m / w / d)

    Referent / in für das Büro für Grundsatzangelegenheiten (m / w / d)

    Österreichischer Integrationsfonds • Wien, AT
    Integration in Österreich Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flü...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag • Gesponsert
    (Senior) Associate und Berufsanwärter : in (m / w / d) in der Wirtschaftsprüfung (Banken)

    (Senior) Associate und Berufsanwärter : in (m / w / d) in der Wirtschaftsprüfung (Banken)

    Österreichischer Raiffeisenverband • Wien, AT
    Senior) Associate und Berufsanwärter : in (m / w / d) in der Wirtschaftsprüfung (Banken) 1020 Wien Österreichischer Raiffeisenverband Released : 13. Werde Teil eines tatkräftigen Teams! ...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Public Affairs & Stakeholder : innen Management (all genders) (m / w / d)

    Public Affairs & Stakeholder : innen Management (all genders) (m / w / d)

    TAG GmbH • Wien, AT
    Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb und die Instandhaltung.Im Hinblick auf die Energiewende setzen wir uns tatkräftig dafür ein, den Wasserstof...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Steuerberater : in oder im Prüfungsverfahren (all genders) I Fokus M&A Tax und Internationales Steuerrecht (m / w / d)

    Steuerberater : in oder im Prüfungsverfahren (all genders) I Fokus M&A Tax und Internationales Steuerrecht (m / w / d)

    Deloitte • Wien, AT
    Das gelingt uns mit unseren rund 1.Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und Institutionen in verschiedenen Bereichen betreuen. Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarb...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Mitarbeiter / in Büroorganisation & Rechnungswesen (m / w / d)

    Mitarbeiter / in Büroorganisation & Rechnungswesen (m / w / d)

    Silberfeld Blitzschutzbau & Elektrotechnik GmbH • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), AT
    Wir sind ein etabliertes Kleinunternehmen im Bereich Elektrotechnik und suchen zur langfristigen Unterstützung eine engagierte Persönlichkeit für unser Büro-Team. EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stun...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen • Gesponsert
    Assistenz der Geschäftsführung m / w / x im universitären Umfeld (m / w / d)

    Assistenz der Geschäftsführung m / w / x im universitären Umfeld (m / w / d)

    Max Perutz Labs Support GmbH • Wien, AT
    Sie sind offen für einen außergewöhnlichen Arbeitsbereich und legen Wert auf Gestaltungsspielraum? Sie finden Forschung spannend und zukunftsträchtig und würden gerne im universitätsnahen Umfeld ar...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen • Gesponsert
    Referenten / in (m / w / d) für die Stabsstelle Interne Revision

    Referenten / in (m / w / d) für die Stabsstelle Interne Revision

    BEV - Bundesamt für Eich- und Vermessungswesen • 1020 Wien, AT
    Öffentliche Ausschreibung gemäß § 20 Ausschreibungsgesetz 1989 Wir suchen eine / n Referenten / in (m / w / d) für die Stabsstelle Interne Revision" im Bundesamt für Eich- und Vermessungswesen (A 2 / 2...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert