Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D) - Ceo & CfoJUFA Hotels Österreich GmbH • Gries, Republic Of Austria, AT

Assistenz Der Geschäftsführung (M / W / D) - Ceo & Cfo

JUFA Hotels Österreich GmbH • Gries, Republic Of Austria, AT

Vor 3 Tagen

Stellenbeschreibung

Für eine gemeinsame, glückliche Zeit. Unser Herz schlägt für echte Urlaubserlebnisse, starke Regionen und Teams, die Gastgeber in aus Überzeugung sind. Mit über 60 Hotels in vier Ländern gestalten wir die JUFA Idee konsequent weiter - sinnstiftend, wirtschaftlich und menschenzentriert.

Ihre Mission

Sie sind die zentrale Drehscheibe für unsere Geschäftsführung (CEO & CFO) : Sie organisieren, priorisieren, denken vor - und schaffen so Fokus für die wirklich wichtigen Themen. Hands-on, effizient und mit Gespür für Menschen & Zahlen.

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) - CEO & CFO

Ab sofort Vollzeit JUFA Hotels Headoffice Graz

Aufgaben

Executive Office Management : Proaktive Terminkoordination , Kalender- und Inbox-Management, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Entscheidungsvorlagen & Protokollen
Reise & Abrechnung : Reiseplanung , Buchungen, Reisekostenabrechnung (inkl. Policies & Belegführung)
Unterlagen & Auftri Erstellung / Finalisierung von Präsentationen , Briefings, Reports und Vorstandsvorlagen (de / en)
Projektassistenz & PMO : Strukturierte Begleitung von Projekten (z. B. Effizienz, Digitalisierung), To-do-Tracking, Follow-up
Schnittstellenmanagement : Enge Zusammenarbeit mit Finance / Controlling, HR, Commercial & Operations ;

vertrauliche Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Qualität & Verlässlichkeit : Sie halten Deadlines, denken in Klarheit, Struktur und Wirkung - und behalten auch bei mehreren Bällen in der Luft den Überblick.

Profil

Erfahrung : Mehrjährige Praxis als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Rolle

Tool-Fit : Sehr gute MS Windows / Office-Skills (Excel / PowerPoint / Outlook), KI-Affinitä t (z. B. für Recherche, Text & Slides)

Arbeitsweise : Hungrig, motiviert, hands-on, out of the box;

hoher Drive für Veränderung in einem Change-Umfeld

Kommunikation : Deutsch und Englisch sicher in Wort & Schrift;

souveränes, diskretes Auftreten auf C-Level

Organisation & Priorisierung : Stark in Struktur, Antizipation und Prioritätensetzung;

hohe Service-Orientierung

Standort : Graz;

punktuelle Reisebereitschaft

Wir bieten

Sinn & Gestaltungsraum : Arbeiten in einem werteorientierten Umfeld, in dem Mensch & Wirtschaftlichkeit zusammengehen

Teamspirit & Sichtbarkeit : Direkter Impact - Sie arbeiten täglich mit CEO & CFO und bewegen Themen, die für über 60 Hotels relevant sind

Ein kollegiales Team mit klaren Standards (IKS / QHB) und echter Hilfsbereitschaft.

Weiterentwicklung : Onboarding, Talenteprogramme & Lernangebote

Benefits aus der JUFA-Welt : u. a. Mitarbeiterrabatte / Family & Friends, Team-Events, App-Infos;

in Graz kostenfreies Essen an Arbeitstagen und kostengünstiger Parkplatz bzw. gute Erreichbarkeit mit Öffis

Recht und Transparenz

Gehalt (gesetzlich verpflichtende Angabe gem. GlBG / AT) :

Für diese Position gilt der Kollektivvertrag "Information & Consulting (UBIT)" . Das Mindestgrundgehalt beträgt € 2.464,50 brutto / Monat (Vollzeit, Verwendungsgruppe III, 1.-2. VG-Jahr ). Je nach Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.

JBG81_AT

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