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Office Management im Front Office (w / m / x)

Office Management im Front Office (w / m / x)

epunktGraz
Vor 30+ Tagen
Gehalt
2.600,00 € monatlich
Stellenbeschreibung

Ihre zukünftige Rolle

Sie möchten mit Ihrer kommunikationsstarken Persönlichkeit gerne als Schnittstelle zwischen Klient : innen, Mitarbeiter : innen und Geschäftsführung agieren? Sie fühlen sich im Kundenkontakt wohl? Dann ist das Ihre Gelegenheit! Unser Auftraggeber ist eine Steuerberatungskanzlei, in der Teamzusammenhalt und Wertschätzung an oberster Stelle stehen. In dieser Position übernehmen Sie folgendes verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet :

  • Empfang von Klient : innen (Begrüßung, Bewirtung)
  • Korrespondenz mit Klient : innen und Behörden (telefonisch und schriftlich)
  • Terminkoordination sowie Post- und Dokumentenverwaltung
  • Klient : innenanlage, Daten- und Systempflege
  • Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
  • Formale Fertigstellung und Einreichung von Jahresabschlüssen sowie Einreichung von UVAs
  • digitale Fristenverwaltung
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (Kundenveranstaltungen, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, etc.)

Sie bieten

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.Ä.)
  • erste Erfahrung im Office Management / Assistenzbereich
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • gute MS Office Skills, BMD Kenntnisse von Vorteil
  • kommunikationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit
  • eigenständige, effiziente und genaue Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

    • Das Besondere an dieser Position

  • amikales und positives Betriebsklima
  • eine verständnisvolle Geschäftsführung, die einem zu jeder Zeit auf Augenhöhe begegnet