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HR Operations Expert_in (m / w / d)

Europ Assistance Gesellschaft m.b.H.Wien 22. Bezirk (Donaustadt), AT

Vor 19 Stunden

Stellenbeschreibung

HR Operations Expert_in

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit Wien - EA, Wien - ERV

Über uns

You Live - We Care

Die Europ Assistance Group wurde 1963 gegründet und ist Pionier_in des Assistance-Konzepts. In unserer Einsatzzentrale beraten und betreuen wir österreichische Kund_innen 24Stunden am Tag - 365 Tage im Jahr und greifen auf ein weltweites Netzwerk von 750.000 Partnerunternehmen zurück. Unsere Kernbereiche sind Travel, Mobility, Home & Connected Living, Cyber-Security, Health & Senior Care. Hierbieten wir unseren Kund_innen innovative und maßgeschneiderte Lösungen sowohl in unangenehmen und schwierigen Situationen als auch im Alltag an.

Unser Team der Europ Assistance Gesellschaft m.b.H. - Teil der Europ Assistance Group und ein Unternehmen der GENERALI Group - wächst.

Das erwartet Dich bei uns

Du bist verantwortlich für die umfassende Personaladministration : Du pflegst und verwaltest Mitarbeiterdaten in unseren HR-Systemen (Personio, Coredat) und erstellst sowie aktualisierst Dienstverträge, Zusatzvereinbarungen, Bestätigungen und weitere HR-Dokumente (wie z.B. Dienstzeugnisse).
Du koordinierst das Onboarding und Offboarding : dabei übernimmst du die Organisation der Ein- und Austrittsprozesse, kümmerst dich um die administrative Abwicklung von An- und Abmeldungen und bereitest alle relevanten Unterlagen vor.
Du bist AnsprechpartnerIn für die ausgelagerte Payroll und unser Finanzteam.
Als Key-User bist du erste Ansprechperson für alle Fragen rund um die Zeiterfassung und betreust unser Zeiterfassungssystem (Coredat).
Du unterstützt das Recruiting, indem du Stellenanzeigen veröffentlichst, Bewerbungsgespräche koordinierst und externe Recruiting-Kooperationen gemeinsam mit den HR Business Partner : innen betreust.
Du bist die Schnittstelle zu Behörden (z.B. ÖGK, AMS).
Du erstellst HR-Reports und Präsentationen und sorgst so für eine transparente Kommunikation.
Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und Tools mit und bringst eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein.
Du bist erste Ansprechperson für allgemeine arbeitsrechtliche Fragestellungen und unterstützt Kolleg : innen mit deinem Wissen.

Das bringst Du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare höhere Ausbildung und hast zusätzlich eine fundierte HR-spezifische Weiterbildung absolviert.

Deine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau, sowohl mündlich als auch schriftlich. Zudem kannst du dich sicher und professionell auf Englisch verständigen.

Du bringst mindestens drei bis fünf Jahre praktische Erfahrung in der eigenständigen Betreuung und Umsetzung von HR-Prozessen mit und hast bereits einen sehr guten Einblick ins österreichische Arbeitsrecht gewonnen.

Der routinierte Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich; eine Erfahrung mit Coredat bzw. Personio ist ein Plus.

Du bringst ein sehr gutes Zahlenverständnis mit und bist routiniert im Umgang mit KPIs.

Du arbeitest gerne strukturiert und genau, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und treibst bestehende Prozesse engagiert voran.

Administrative Tätigkeiten erledigst du mit Freude und Sorgfalt.

Als Teamplayer : in überzeugst du durch eine positive, lösungsorientierte Haltung und ein professionelles, diskretes Auftreten.

Das bieten wir Dir

Du wirst Teil eines motivierten Teams mit einem sehr guten Arbeitsklima - wir begrüßen und fördern Diversität

Einblicke in vielfältige HR-Prozesse - von operativen Abläufen bis hin zu strategischen Personalprojekten.

Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit globaler Vernetzung und spannenden Herausforderungen.

Unser Standort liegt mitten im 22. Bezirk, an der U1 - Alte Donau, und ist sowohl öffentlich als auch mit dem Fahrrad gut zu erreichen (Fahrradabstellraum steht zur Verfügung).

Wir bieten Dir einen großen Handlungs- und Entscheidungsspielraum.

Wir leben eine Unternehmenskultur, die Menschen in den Vordergrund stellt.

Dein Gehalt

Mindestens 50,000 Euro brutto pro Jahr bei 40 Wochenstunden. Ebenso wie Du geben wir uns mit Mindeststandards nicht zufrieden - Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von Deiner Erfahrung.

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Hr • Wien 22. Bezirk (Donaustadt), AT