Unser Kunde, ein etabliertes Wiener Immobilienunternehmen mit kommunalem Hintergrund, betreut ein Portfolio historischer Zinshäuser. Diese besonderen Objekte erfordern nicht nur Genauigkeit, sondern auch Gespür für Struktur und Verantwortung. Wer Freude daran hat, Ordnung zu schaffen und dabei zur Erhaltung der Wiener Baukultur beizutragen, findet hier den idealen Platz. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene Objektbuchalter
- in für die Immobilienverwaltung (m / w / d)
Aufgabenbereich
Sie werden Teil eines kleinen engagierten Buchhaltungsteams, das innerhalb des Unternehmensverbands unterschiedliche immobilienspezifische Aufgaben übernimmt. Ihr Verantwortungsbereich im Detail :Rechnungsprüfung & -erfassung : Kontrolle, Kontierung und elektronische Erfassung von Eingangs- und BaurechnungenZahlungsverkehr & Bankbuchungen : Durchführung von Zahlungsläufen, SEPA-Lastschriften sowie laufende Buchung von Kontoauszügen, Kassabuch und PaylifeAusgangsrechnungen & Mahnwesen : Buchung, Überwachung und Nachverfolgung offener PostenAbschlüsse : Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Erstellung der UVA sowie Abwicklung von DarlehensbuchhaltungenBetriebskostenabrechnung : Erstellung von Abrechnungen nach MRG & WEGReporting : Aufbereitung von Berichten und Unterlagen für Eigentümer : innen und VerwaltungGewünschte Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW) oder BuchhalterprüfungMehrjährige Berufserfahrung in der Objektbuchhaltung / HausverwaltungSehr gute Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung (MRG & WEG)Idealerweise Erfahrung mit BMD und AndromedaFundierte Fachkenntnisse in UVA-Erstellung, FinanzOnline und Grundkenntnisse im SteuerrechtStrukturierte und genaue ArbeitsweiseAusgeprägtes Organisationstalent & TermintreueTeamfähigkeit und hohe KooperationsbereitschaftSouveränes, effizientes Arbeiten - auch in SpitzenzeitenJob Perspektive
Eigenverantwortliches und vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenem GestaltungsspielraumEin wertschätzendes Team mit hoher ZusammenarbeitskulturFachliche und persönliche Weiterentwicklung sind ausdrücklich erwünscht, Mitarbeiter : innen können aus einem breiten Weiterbildungsangebot wählen und ihre Interessen in die jährliche Weiterbildungsplanung einbringenFlexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit & 1 Home Office Tag / Woche nach Abstimmung möglichDiverse Vergünstigungen innerhalb des UnternehmensverbandsGratis Kaffee, Säfte & täglich frisches Obst1 bezahltes Mittagessen pro Woche mit kulinarischer AbwechslungWiener Job TicketSehr gute öffentliche ErreichbarkeitAufgabenbereich
Sie werden Teil eines kleinen engagierten Buchhaltungsteams, das innerhalb des Unternehmensverbands unterschiedliche immobilienspezifische Aufgaben übernimmt. Ihr Verantwortungsbereich im Detail :Rechnungsprüfung & -erfassung : Kontrolle, Kontierung und elektronische Erfassung von Eingangs- und BaurechnungenZahlungsverkehr & Bankbuchungen : Durchführung von Zahlungsläufen, SEPA-Lastschriften sowie laufende Buchung von Kontoauszügen, Kassabuch und PaylifeAusgangsrechnungen & Mahnwesen : Buchung, Überwachung und Nachverfolgung offener PostenAbschlüsse : Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Erstellung der UVA sowie Abwicklung von DarlehensbuchhaltungenBetriebskostenabrechnung : Erstellung von Abrechnungen nach MRG & WEGReporting : Aufbereitung von Berichten und Unterlagen für Eigentümer : innen und VerwaltungWir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende / r Young Professional sind.
Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.
