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Backoffice Assistenz (m / w / d)

Backoffice Assistenz (m / w / d)

HWK Spielplatzservice GmbHKorneuburg, AT
Vor 11 Tagen
Stellenbeschreibung

Wir sind ein familiäres, handwerksnahes Kleinunternehmen im Spielplatz- und Fitnessbereich mit Sitz in Korneuburg. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Backoffice Assistenz (m / w / d) in Teil- oder Vollzeit (30-40 Std. / Woche).

Backoffice Assistenz (m / w / d)

Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören :

  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Überprüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Verrechnung erbrachter Leistungen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
  • Bestellung von Büromaterial und Geräten
  • Terminkoordination und allgemeine Büroorganisation

Anforderungen

Wir erwarten :

  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Freude an Organisation, Struktur und Genauigkeit
  • Freundlicher Umgang mit Kolleg : innen und Kunden
  • Teamplayer mit Lernbereitschaft und Engagement
  • Selbstständige, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Privat-PKW von Vorteil (zum Erreichen des Firmengeländes)
  • Gültige Arbeitserlaubnis oder EU-Bürgerschaft

    • Angebot

    Wir bieten :

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Kleinunternehmen
  • Ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
  • Leistungsgerechte Bezahlung : laut Kollektivvertrag ab EUR 2.461,58 (Vollzeit, exkl. Zulagen und Prämien); eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung

    • Gehalt

    Das Mindestgehalt liegt bei 2.461,58 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Handwerk und Gewerbe.

    Überstunden

    Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

    Über den Job

    Anstellungsart

    Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

    Gehalt

    ab 2.461,58 EUR monatlich

    Positionsebene

    Berufseinstieg, Berufserfahrung

    Arbeitsmodell

    On-site

    Dienstort

    Korneuburg

    Berufsfelder

    Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

    Offene Stellen

    1 Stelle offen für diese Position

    Über das Unternehmen

    Arbeitgeber

    HWK Spielplatzservice GmbH

    Mitarbeiter

  • innenanzahl

    • 11 - 30 Mitarbeiter

  • innen

    • Standorte

    Korneuburg

    Detaillierte Angaben zur Stelle

    Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

    • Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 30 - 39,75 Stunden

    • Dienstort

  • Korneuburg

    • Erforderliche Kenntnisse

  • MS Office
  • Terminkoordination
  • Kundendatenmanagement
  • Büroorganisation

    • Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C2

    • Benefits

  • Aus- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten

    • Alle Infos zur Bewerbung

    Gewünschte Bewerbungsunterlagen :

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

    • Ansprechperson

    Stefan Frühwald

    Teamleiter

  • 436608525606
    • Jobalert für diese Suche erstellen

    Assistenz Backoffice • Korneuburg, AT

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