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Executive Assistant Schnittstelle zwischen Management und Organisation (m / w / d)

f - Personalagentur für Finanzwesen GmbHGraz und Umgebung, AT

Vor 20 Stunden

Stellenbeschreibung

Graz (8020) VZ oder TZ (ab 30h) ab EUR 3.800,00 brutto / Monat (VZ)

Executive Assistant - Schnittstelle zwischen Management und Organisation

Organisation, Koordination und Entwicklungsimpulse - in dieser Schlüsselrolle sind Sie die rechte Hand und SparringpartnerIn der Geschäftsführung. Unser Kunde ist ein etabliertes KMU mit Konzernanschluss in einer technisch anspruchsvollen Branche, das für höchste Qualität, lösungsorientiertes Arbeiten und eine allürenfreie Unternehmenskultur steht. Mit langjähriger Erfahrung, einem stabilen Kundenstamm aus öffentlichen Auftraggebern und Industrie sowie einem klaren Blick nach vorne bietet das Unternehmen Sicherheit, Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander. Außerdem erwartet Sie bei dieser kununu Top Company :

Flache Hierarchien, ein ausgeprägter Teamgeist mit Du-Kultur
Sehr gute Erreichbarkeit und kostenloser Parkplatz
Bezuschusstes Öffi-Ticket, Kantine und Fitnessstudio
Option auf 4-Tage Woche bei Teilzeit
Bezahlte Fort- und Weiterbildungen auf höchstem Niveau

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Planung, Organisation und Durchführung von Management-Meetings inkl. Moderation, Protokollierung, Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen

Vetretung der Geschäftsführung bzw. Schnittstellenfunktion zu internen Shared Services (Office, IT, HR, Finanzwesen, QM)

Koordination von Sonderprojekten mit internen und externen Projektpartnern, z. T. als Projektleitung

Aktive Mitarbeit an Prozessoptimierungen und Organisationsentwicklungsinitiativen

Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für die Geschäftsführung

Vertrags- und Dokumentemanagement

Ihr Profil

Abgeschlossene technische, betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung (Studium von Vorteil) sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Unternehmerisches Denken, IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Proaktive, hands-on Arbeitsweise mit Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit in einem technischen Umfeld

Professionelles, bodenständiges Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

F-Personalagentur für Finanzwesen : Unsere Vermittlungstätigkeit ist für Sie kostenlos. Wir arbeiten nur für ausgewählte Unternehmen, die eine Fixanstellung anbieten und durch Seriosität, Zuverlässigkeit und Mitarbeiterorientierung punkten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.f-personalagentur.com

Deine Ansprechperson

Martin Schaaf, +43 660 / 456 497 6

Martin.Schaaf@f-personalagentur.com

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