Ihre Aufgaben :
- Eigenständige Führung und Verwaltung physischer sowie digitaler Akten; verwendet wird hier das Programm NOTABENE
- Kommunikation mit Klient
- innen, Behörden, Gerichten und anderen Institutionen (schriftlich und telefonisch)
- Organisation, Koordination und Vorbereitung von Verträgen und notariellen Vorgängen z.B. Grund- oder Firmenbuchseintragungen, Berechnung von Steuern usw.
- Fallweises Schreiben nach Diktat
Ihr Profil :
Abgeschlossene Ausbildung – kfm. Lehre oder Matura (AHS, BHS, BHAK, HLW)Erste Erfahrung im Notariats- oder Kanzleiumfeld bzw. in einer vergleichbaren Position von VorteilMotivierte Berufseinsteigerinnen sind gerne ebenso willkommenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – insbesondere in Rechtschreibung und AusdruckSorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und LernbereitschaftIT-Affinität – insbesondere MS-Office Kenntnisse, Kenntnisse von NOTABENE von VorteilFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte TeamfähigkeitWas Sie erwartet :
Anspruchsvolle Aufgaben mit wachsender Eigenverantwortung – je nach Erfahrung und AusbildungsstandKrisensichere Festanstellung in einem etablierten Notariat, das soziales Engagement lebtFamiliäres, wertschätzendes Arbeitsklima in einem sympathischen, engagierten 10-köpfigen TeamUmfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der NotariatsakademieFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Home-Office (nach Einarbeitung)Regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinschaftliche AktivitätenAnsprechende Arbeitsplätze – modern, klimatisiert, mit Kommunikationszonen und grüner UmgebungZentrale Lage mit Top-Anbindung an Öffis und Radwege sowie Tiefgaragen-Parkplatz direkt am StandortFür diese Position bietet unser Kunde € 2.500, - Monatsbrutto auf Basis Vollzeit (Teilzeit aliquot). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung und wird individuell mit Ihnen vereinbart.Benefits
Flexibilität
Teilzeitmöglichkeit, 4-Tage Woche, Flexible Arbeitszeiten, Home-Office
Mobilität
Gute öffentliche Anbindung
ArbeitsplatzAusstattung
Klimatisierung, Kommunikationszonen
TeamCulture
Events
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