Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m / w / d)

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Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte

Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m / w / d)

Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von / nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten die Marktentwicklung und -betreuung vor Ort. Seit 2024 betreuen wir zusätzlich von Wien aus operativ den Markt Ungarn.

• Assistenz des Leiters der Repräsentanz
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Operative Organisation von Veranstaltungen und Fachexkursionen
• Operative Organisation und Teilnahme an eigenen Events
• Reiseplanung und Terminvereinbarung
• Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint und Statistiken mit Excel
• Pflege der Kundenkartei im CRM
• Teilweise Teilnahme an Dienstreisen in Österreich, Ungarn und Deutschland
• Mitwirkung bei verschiedenen Projekten
• Zuarbeit zur Zentrale des Vereins

unterstützende Mitarbeit im Rahmen Medienentwicklung und Pressearbeit von Hafen Hamburg Marketing

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