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Leitung Admin & Verwaltung • (m / w / d)

Münzer Bioindustrie GmbH1220 Wien, AT

Vor 4 Tagen

Stellenbeschreibung

An unserem Standort in 1220 Wien liefern wir als größter zentraleuropäischer Biodieselhersteller, mit der Verwertung von Altspeisefetten und Pflanzenölen, einen nachhaltigen Beitrag zur Eindämmung der Klimaveränderung.

Durch die Schaffung dieser neuen Position stärken wir unser Team, um die Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit der Verwaltungsprozesse im Unternehmen weiter zu steigern.

Leitung Admin & Verwaltung

Ihre Aufgaben

Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben und unterstützen Ihr Team direkt bei der Umsetzung
Sie optimieren administrative Prozesse z.B. Buchung von Dienstreisen, Meetingräumen etc.
Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Schnittstellenprobleme zu lösen
Sie schulen und unterstützen Ihre Mitarbeiterinnen bei neuen Abläufen und Technologien
Sie tragen dazu bei, die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse weiter voranzutreiben
Sie korrespondieren mit externen Dienstleister : innen und koordinieren diese nach Bedarf
Sie gewährleisten das richtlinienkonforme Dokumenten- und Vertragsmanagement

Was wir Ihnen bieten

Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit einem engagierten Team

Eine Beschäftigung in Vollzeit (38h) mit flexiblen Arbeitszeiten

Ein Mindestgehalt ab EUR 4.000,-brutto im Monat auf Vollzeitbasis, das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung

Ein Firmenfahrzeug mit Privatnutzungsrecht

Mitarbeiter : innenfeiern, Mitarbeiter : innengeschenke, Teamevents, Aus- und Weiterbildungen

Ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft o.ä.

Sie können Kenntnisse im Verwaltungs- und Organisationsmanagement nachweisen

Sie finden Freude in der operativen Umsetzung und Führung in einem dynamischen Umfeld

Sie lieben es zu organisieren und planen auch gerne Events und Veranstaltungen

Sie demonstrieren stets sicheres Auftreten und sprechen fließend Deutsch und Englisch

Sie brillieren durch genaue Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Stressresilienz

Sie arbeiten routiniert mit Office 365 und lernen neue Anwendungen sehr schnell

im Sinne des GlBG sprechen wir alle Menschen gleichermaßen an..

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Münzer Bioindustrie GmbH

z.H. Fr. Evelina Schulz

43 664 885 694 24

Lobgrundstraße 3

1220 Wien

www.muenzer.at

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