Automation & AI Specialist (m / w) n8n / Make / Zapier Vollzeit

Als Automation & AI Specialist (m / w) suchen eine verlässliche, strukturierte Persönlichkeit, die unsere internen Abläufe konsequent automatisiert und dabei mitdenkt : Prozesse verstehen, Systeme verbinden, Automationen bauen, testen, dokumentieren und mit KI so arbeiten, dass daraus echte Produktivität entsteht.

Du wirst bei uns zur zentralen Ansprechperson für n8n / Make / Zapier, Integrationen und KI-gestützte Workflows mit dem klaren Ziel : weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, mehr Skalierbarkeit.

Wichtig : Das ist keine „bisschen Zapier“-Rolle. Wir suchen jemanden, der Automatisierung wirklich beherrscht und Verantwortung übernimmt.

Deine spannenden Aufgaben bei uns :

Planung, Aufbau und laufende Optimierung interner Automationen (n8n, Make oder Zapier)

Du identifizierst Automatisierungspotenziale in Recruiting-, Bewerbermanagement- und Marketing-Prozessen

Systeme verbinden & stabilisieren : Webhooks, APIs, Trigger / Actions, Datenflüsse, Error-Handling

Datenstruktur & Qualität : Felder, Logik, Dubletten, Validierungen, saubere Übergaben zwischen Tools

Monitoring & Troubleshooting : Du baust Automationen so, dass sie zuverlässig laufen (Logging, Alerts, Retry-Strategien)

Dokumentation : klare, verständliche Dokus & Prozess-Standards (damit das System wartbar bleibt)

KI in Workflows integrieren : z. B. eigene GPTs / Agenten / Assistenten, die Schritte vorbereiten, Texte strukturieren, Daten klassifizieren oder interne Abläufe unterstützen

Schnittstelle zum Team : Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Marketing und Operations zusammen und setzt Anforderungen schnell und sauber um

Wir sind eine spezialisierte Agentur für Personalmarketing und -beratung, die Unternehmen aus Handwerk, Industrie, Tourismus, Gastronomie, Gemeinden und weiteren Branchen betreut. Als externe Personalabteilung unserer Kunden kümmern wir uns um das Recruiting, Bewerbermanagement und Employer Branding. Strukturen, Prozesse und Verlässlichkeit sind unser Fundament.

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Holztrattner Consulting haben möchtest, findest du diese unter https : / / www.holztrattnerconsulting.at / karriere

Gehalt : abhängig von Erfahrung und Skillset ab 3.500 Euro Brutto p.M.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Das kannst du von uns erwarten :

Moderne Arbeitsumgebung : Unser knapp 300 m2 großes Büro bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Alle Arbeitsplätze sind mit modernsten Apple Geräten, neuester Technik, Stehschreibtischen und ergonomischen Stühlen ausgerüstet.

Kostenfreie Getränke : Kaffee, Tee und ein Kühlschrank mit diversen Getränken stehen dir kostenlos zur Verfügung.

Essenszuschuss und frisches Obst : Jeder Mitarbeiter erhält pro Arbeitstag 8 € Zuschuss für das Mittagessen. Zusätzlich steht frisches Obst und Snacks zur Verfügung.

Bikeleasing (Jobrad) : Du kannst dir ein Fahrrad oder E-Bike über unser Leasingmodell sichern (Gehaltsumwandlung).

Weiterbildungen :   Unseren Mitarbeitern stehen für verschiedene Tätigkeitsfelder hochwertige Weiterbildungen zur Verfügung.

Strukturierte Einschulung : Unsere digitale Schulungsplattform unterstützt dich bei der Einarbeitung. Du wirst strukturiert auf deine neuen Aufgaben vorbereitet.

Karrierechancen : Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und / oder Führungskräfte.

Das bringst du mit :

Sehr gutes Verständnis von Automatisierungslogik (Trigger, Bedingungen, Router, Datenmapping, Fehlerbehandlung)

Praxiserfahrung mit n8n und / oder Make und / oder Zapier (du hast echte Workflows gebaut, nicht nur ausprobiert)

Sauberes, strukturiertes Arbeiten : Du dokumentierst, testest und baust wartbare Lösungen

Technisches Verständnis für APIs / Webhooks / JSON (du kannst Systeme wirklich verbinden)

Du arbeitest selbständig, zuverlässig und finalisierst Aufgaben termingerecht

Du kannst Anforderungen klar erfassen und in umsetzbare Schritte übersetzen

Du arbeitest selbständig, organisiert und setzt Projekte termingerecht um

Du bist teamfähig, detailgenau und hast eine saubere schriftliche Ausdrucksform auf Deutsch

Du lernst schnell, bist diszipliniert und kannst bestehenden Prozessen zuverlässig folgen

Einstiegsdatum : nach Vereinbarung

Art der Stelle : Vollzeit, Festanstellung

Standord :  Stublerfeld 22, 6123 Terfens (Vomperbach)