Referent : in Büro der Geschäftsführung (25 / 09 / FSW / KA) (m / w / d)

Fonds Soziales WienWien, AT

Vor 16 Tagen

Stellenbeschreibung

Referent : in Büro der Geschäftsführung (25 / 09 / FSW / KA)

Guglgasse 7-9, 1030 Wien
Vollzeit
Monatsgehalt : 4.698,09 - 5.201,11 EUR

(40 Wochenstunden - unbefristet)

Sie arbeiten gerne nah an der Geschäftsführung und wollen diese in der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen? Sie gestalten gerne aktiv Wege und Prozesse um den Geschäftsführer : innen fundierte Entscheidungen zu ermöglichen? Sie kommunizieren stets partnerschaftlich und schätzen die Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinaus? Sie blicken über den Tellerrand, lieben Herausforderungen und finden immer einen kreativen Lösungsweg? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Ihr Talent heißt Eigeninitiative - Unser Talent heißt Vielfalt.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

Sie agieren als Schnittstelle zwischen der FSW-Geschäftsführung, den einzelnen Betriebsbereichen des FSW (mit Schwerpunkt auf die Bereiche Personal, IT, Organisationsentwicklung und Betriebsführung), den Tochterunternehmen sowie externen Kooperationspartner : innen.

Sie sind laufend zu aktuellen Themen mit internen wie externen Kontakten im Austausch und sorgen hierbei für einen guten Kommunikations- und Informationsfluss.

Sie unterstützen die strategische Arbeit durch laufendes Kennzahlen- und Fortschrittsmonitoring sowie Reporting, Evaluierung und Ableitung von Handlungsempfehlungen für Geschäftsführung und Büroleitung.

Sie gestalten aktiv Wege und Prozesse zur Entscheidungsfindung, um der Geschäftsführung fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Analyse, Entwicklung, Steuerung und Optimierung von Strukturen passieren in enger Abstimmung mit der Büroleitung.

Sie bereiten Themen und Unterlagen für die Geschäftsführer : innen fachkundig auf, begleiten diese zu Terminen und sind für die nachfolgende Kommunikation und Nachbearbeitung verantwortlich.

Sie veranlassen die Umsetzung von Arbeitsaufträgen im Unternehmen und monitoren diese selbstverantwortlich. Sie koordinieren die Termine der Geschäftsführer : innen gemeinsam mit einem : einer administrativen Assistent : in.

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Generalist : innen- bzw. fachlichen Assistenz-Position, idealerweise in einem anspruchsvollen Umfeld wie der Geschäftsführung oder einem innerbetrieblichen Kommunikatiosumfeld

Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit Workshops, Diskussionsrunden und Termine zu moderieren, Ergebnisse überzeugend zu präsentieren und zu protokollieren

Starke Fähigkeiten zur Informationsbeschaffung und Analyse

Fähigkeit in Teams mit unterschiedlichen Fachrichtungen zu arbeiten und Synergien zu schaffen sowie in einer Koordinator : innenrollen zu arbeiten, um Abläufe zu steuern und Ergebnisse zu sichern

Gute Kenntnisse gängiger Software-Tools, insbesondere Textverarbeitungs-, Präsentations-und Tabellenkalkulationsprogramme (z. B. Microsoft Office) sowie Fähigkeit zur Nutzung von digitalen Recherchetools, Datenbanken und Plattformen für die Zusammenarbeit

Analytische Fähigkeiten, um Informationen zu hinterfragen und objektive Schlussfolgerungen zu ziehen

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag

Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld. Arbeiten in einem Unternehmen, das Wien sozial sicher macht

2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 EUR pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at / benefits

Gehalt : regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I : Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 4.698,09 bis EUR 5.201,11 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung und allen Formen menschlicher Vielfalt.

Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at / karriere

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.

Bewerben Sie sich jetzt.

Thomas Langer

43 676 8289 20296

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