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Office Management Assistant (M / W / D)

Office Management Assistant (M / W / D)

SPAR ICS Business Service GmbHSalzburg, Republic Of Austria, AT
Vor 8 Stunden
Stellenbeschreibung

Wir sind das „I“ und „T“ in Retail...

SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden : Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kundinnen und -Kunden in 7 Ländern und die digitalen Geschäftsprozesse „hinter den Regalen“ im Konzern.

  • Vorbereitung und Betreuung der Meetingräume sowie Organisation der Verpflegung
  • Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien inkl. Rechnungsprüfung
  • Verwaltung der Poolfahrzeuge inklusive Service- und Terminkoordination
  • Erste Ansprechperson für Mitarbeiter : innen und Gäste am Standort
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung bei Events am Standort
  • Bearbeitung sonstiger Administrativer Tätigkeiten
  • Freude am Teamwork und im Umgang mit Menschen
  • Organisationstalent mit ausgezeichnetem Zeitmanagement und hoher Eigenverantwortung
  • Strukturierter Arbeitsweise und Bereitschaft, Neues zu lernen
  • MS Office-Kenntnissen und Offenheit für digitale Tools
  • Einer offenen, ehrlichen und selbstbewussten Art;

du kannst dich gut ausdrücken und stehst für dich ein

  • Guten Deutsch- und Englischkenntnissen
  • Arbeiten mit state-of-the-art Technologien und an innovativen Digital Retail Lösungen
  • Starker Teamgeist, modernes Arbeitsumfeld inkl. Telearworking & erstklassiges Benefits
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit professioneller Einarbeitung
  • Spannende Weiterbildungs- & Karrieremöglichkeiten – die Besten haben alle Chancen!
  • Neben unseren ICS Büros in Salzburg, Wien und Wernberg können wir dir das Arbeiten auch an anderen SPAR Standorten in Österreich ermöglichen! Parkmöglichkeiten sind vor Ort
  • Zusätzlich kann 1 Tag pro Woche im Home Office gearbeitet werden
  • Du strebst nach mehr als dem Mittelstandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und deiner Erfahrung gerecht wird (Junior ab 28.000 €;

    • Senior ab 45.000 €)

  • Wir lieben Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen!

    • Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone

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    Management Assistant • Salzburg, Republic Of Austria, AT

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