JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine / n
Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m / w / d)
Empfang & Kommunikation
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten)
- Telefonzentrale : Annahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination
- Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (allgemeine Kanzleipost)
- Diskrete und empathische Kommunikation mit teils sensiblen Anliegen
Administrative Aufgaben
Bearbeitung von Ein- und AusgangspostDatenpflege und Verwaltung von MandantenstammdatenAblage und AktenorganisationPosteingang / -ausgang sortieren, verteilenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrungen in einer RechtsanwaltskanzleiErfahrung im Empfangsbereich oder in einer dienstleistungsorientierten Position von VorteilDiskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen InformationenSicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)Freundliches, professionelles Auftreten und gepflegte UmgangsformenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationstalent und DiskretionSouveräner Umgang mit MandantenWertschätzende UnternehmenskulturWeiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Kanzleimanagement, Kommunikation und KanzleisoftwareLangfristige Perspektive in einem professionellen, kollegialen UmfeldMitgestaltung bei organisatorischen KanzleiprozessenModern ausgestatteter ArbeitsplatzSehr gute Anbindung an öffentliche VerkehrsmittelArbeitszeit
Vollzeit 40,00 Std. / Woche
Entlohnung
Für diese Position wird ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.200,00 angeboten, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von der konkreten Qualifikation und Erfahrung.
Hinweis
Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!
Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online oder unter Angabe der Referenz Nr. 711 via E-Mail an
Wir freuen uns auf Sie!
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