Assistent : In (X / W / M) - Geschäftsführung & Office Management

Architekten Maurer & Partner ZT GmbHWien, Republic Of Austria, AT

Vor 15 Stunden

Stellenbeschreibung

Über den Job Du liebst starke Marken

wir lieben starke Persönlichkeiten. Werde Teil von einem dynamischen Team mit Erfolgsmarken wie Volvic, Activia, Actimel und mehr.

Aufgaben :

Proaktive Unterstützung in allen täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen vor Ort;
Office Management;
Support bei Eventorganisationen;
Betreuung unseres Empfangs und erste Kontaktstelle unserer Office-Besucher und Mitarbeiter im Wiener Büro;
Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails sowie die Post-Bearbeitung und Verteilung;
Unterstützung des Facility Managements und enge Zusammenarbeit mit allen Teams im Wiener Office.

Voraussetzungen :

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung;

Erfahrung in den Bereichen Front Desk / Office Management / Support und / oder Empfang (z.B. Rezeption & Hotellerie);

Kommunikationsstärke, hohe soziale Kompetenzen und absoluter Teamplayer;

Organisationstalent mit lösungsorientierter, pragmatischer sowie selbständiger Arbeitsweise;

Geübter Umgang mit MS Office & Outlook;

SAP Kenntnisse sind vonVorteil;

Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Deine Benefits :

Modernes Office mit Open Space;

Mobil und flexibles Arbeiten;

Spannende Weiterbildungsangebote;

Betriebliche Altersvorsorge;

Pick & Choose aus den Kategorien Transportation, Health, Lunch, Kinderbetreuung und mehr.

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