Backoffice (M / W / D) - Wien

Du bist ein Organisationstalent und möchtest Teil eines dynamischen Teams werden? Als Büroassistent / Backoffice-Mitarbeiter (m / w / d) bei G. Mahlmeister bist Du der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros. Wir bieten Dir eine spannende Gelegenheit, Deine Fähigkeiten in einer modernen und unterstützenden Arbeitsumgebung einzubringen, in der Teamgeist und Effizienz großgeschrieben werden. Werde ein unverzichtbarer Teil unseres wachsenden Unternehmens!Deine Benefits : ✓ Sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen✓ Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich✓ Strukturiertes Onboarding mit Mentoring (Onboarding-Plan vorhanden)✓ Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld✓ Arbeitsort Wien mit guter Öffi-ErreichbarkeitDeine Aufgaben Kommunikation & Organisation ✓ Erste Ansprechstelle am Telefon & per E-Mail ✓ Pflege der Telefonanlage (Ansagen, interne Kontakte) ✓ Allgemeine Korrespondenz und interne Abstimmungen Zeiterfassung & Projektunterstützung ✓ Vorbereitung und Kontrolle von Arbeitskarten ✓ Übertragung von Tagesstunden in die Zeiterfassung ✓ Unterstützung bei Einsatzplanung und Projektorganisation Material & Rechnungswesen ✓ Erfassung von Bestellungen und Materiallisten ✓ Kontrolle von Eingangsrechnungen, Preisnachweisen und Rabatten ✓ Mitarbeit bei der Erstellung & Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen Projekt- & Kundenbetreuung ✓ Zuarbeit bei öffentlichen Aufträgen (z.B. Wiener Wohnen, MA 34, MA 48) ✓ Mitwirkung in der Betreuung von Privatkund : innen ✓ Pflege und Organisation von Projektdokumenten & Vorlagen Dein Profil ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürolehre, HAS, HAK) ✓ Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) ✓ Erste Erfahrung in Rechnungswesen / Buchhaltungsvorbereitung von Vorteil ✓ Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise ✓ Organisationstalent mit hoher Service- und Teamorientierung ✓ Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Kolleg : innen & Kund : innen ✓ Bereitschaft, sich in neue Systeme (Telefonanlage, Zeiterfassung, interne Software) einzuarbeiten ✓ Deutsch sehr gut in Wort & Schrift (C1)Wachse mit uns und gestalten Du die Zukunft als Büroassistent / Backoffice-Mitarbeiter (m / w / d) in einem innovativen Umfeld. Deine Ideen sind unser Antrieb. Werden Teil eines dynamischen Teams, das auf Vielfalt setzt und kontinuierlich nach Exzellenz strebt. Bewerben Dich jetzt über HeyJobs!