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Assistenz der Geschäftsführung & Front Office (m / w / d)

Assistenz der Geschäftsführung & Front Office (m / w / d)

Maschinenring Personal und Service eGenGroßwilfersdorf, AT
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung & Front Office (m / w / d)

Wir sind österreichweit 30.000 Menschen, die im ländlichen Raum vielfältige Dienste erbringen, die Sinn machen und die Region stärken : von Agrardienstleistungen bis zum Personalservice, von Gartengestaltung über Dachbegrünungen bis zum Winterdienst und Reinigung.

So groß wir als Ganzes sind, so familiär sind wir vor Ort.

Das Team des Maschinenring Oststeiermark in Hainersdorf / Großwilfersdorf freut sich auf Verstärkung!

Zum sofortigen Eintritt (bzw. nach Vereinbarung) suchen wir im Ausmaß von 25-40 Wochenstunden eine

Assistenz der Geschäftsführung & Front Office (m / w / d)

Was du tun wirst :

  • Du unterstützt die Geschäftsführung : Du managst Termine, kümmerst dich um Unterlagen, hältst Protokolle fest und packst bei allgemeinen Bürotätigkeiten mit an.
  • Du bist unsere erste Anlaufstelle im Büro : Du beantwortest Telefonate, koordinierst Anfragen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen rasch bei der richtigen Person landet.
  • Du behältst den Überblick über unsere Maschinen : Du koordinierst die Einsätze unserer Gemeinschaftsmaschinen - verlässlich und mit einem guten Gespür für Abläufe.
  • Du sorgst für korrekte Leistungserfassung : Du erfasst Einsätze (z.B. gefahrene Stunden, Hektar, ausgebrachte m³).
  • Du übernimmst die Planung von Veranstaltungen und betreust unsere Mitglieder : Von der Einladung bis zur Nachbereitung - du organisierst Treffen, betreust unsere Mitglieder und hast immer ein offenes Ohr.

Kurzum : Unser Maschinenring steht für Handschlagqualität, Verlässlichkeit und Nähe zur Landwirtschaft. In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für Mitglieder, KundInnen und Partner - und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Dein Arbeitsplatz ist krisensicher und sinnstiftend in der Region.

Was du mitbringst :

  • Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem in Excel (Listen, Auswertungen, Filter, Pivot).
  • Du hast idealerweise eine höhere landwirtschaftliche Schule oder Fachschule abgeschlossen - aber auch als QuereinsteigerIn mit Erfahrung bist du herzlich willkommen.
  • Serviceorientierung liegt dir im Blut - ob am Telefon oder per E-Mail : Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert.
  • Zahlen und Daten liegen dir - du arbeitest genau und verlässlich.
  • Du bist gut organisiert und packst gern im Team an.
  • Ein Bezug zur Landwirtschaft ist von Vorteil - aber kein Muss.
  • Ein Führerschein Klasse F (Traktor) kann manchmal praktisch sein, ist aber nicht verpflichtend.
  • Was du davon hast :

  • Ein sicherer Job mit Zukunft : Du arbeitest in einer stabilen Organisation mit starken Wurzeln in der Region - verlässlich und krisensicher.
  • Flexible Arbeitszeiten : Du arbeitest in einem flexiblen Gleitzeitmodell (25-40 Wochenstunden).
  • Gute Einarbeitung und die Möglichkeit zur Entwicklung : Du wirst gründlich eingeschult und kannst dich fachlich laufend weiterentwickeln - Schritt für Schritt.
  • Ein Umfeld, das passt : Dich erwarten kurze Entscheidungswege, moderne Arbeitsmittel und ein kollegiales Miteinander.
  • Der Monatslohn bei Vollzeitbeschäftigung beträgt EUR 2.100, brutto. Ob bzw. wie viel es für dich mehr sein kann, hängt von deiner Erfahrung bzw. Qualifikation ab.

    Klingt gut?

    Dann schick deine Bewerbungsunterlagen an markus.harrer@maschinenring.at. Wir freuen uns auf dich!

  • Sicherer Arbeitgeber auch in Krisenzeiten
  • Flexible Arbeitsmöglichkeiten
  • Regionale Jobs ohne Pendeln
  • Aus- und Weiterbildung für Dich ist uns wichtig
  • Top Arbeits- und Schutzbekleidung
  • Dein Kontakt

    Auskunft gibt dir gerne :

    Markus Harrer

    Maschinenring Oststeiermark

    Hainersdorf 84 / 1

    8264 GroßwilfersdorfT 059060 659

    M markus.harrer@maschinenring.at

    www.maschinenring.at

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    Front Office • Großwilfersdorf, AT