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Assistenz der Geschäftsleitung (all genders) (m / w / d)

Assistenz der Geschäftsleitung (all genders) (m / w / d)

PMC International GmbHWien, AT
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (all genders)

Unternehmen

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich. Zur Verstärkung des engagierten Teams am Standort in Wien, in sehr zentraler Lage, unterstützen wir bei der Suche nach einer

Assistenz der Geschäftsleitung (all genders)

In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten :

Aufgaben

Ihre Aufgaben im Detail :

  • Effiziente und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern
  • Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc.
  • Bewirtung der Gäste, national und international
  • Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's
  • Spesenabrechnungen
  • Unterstützung bei Marketingthemen wie Erstellung des Newsletters, Pflege der Home Page etc.

Anforderungsprofil

Folgende Kompetenzen bringen Sie mit :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Stark ausgeprägte Fähigkeit übertragene Aufgaben eigenständig zu erledigen
  • Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, professionelle Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im persönlichen Arbeitsumfeld

    • Sonstiges

    Unser Kunde bietet Ihnen

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Sehr gute öffentliche Anbindung
  • Ein harmonisches Betriebsklima
  • Job-Ticket (Wiener Linien Jahreskarte)
  • Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche
  • Ein Jahresbruttogehalt für diese Vollzeitstelle (38,5WS) ab EUR 49.000,- - je nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung wird das endgültige Gehalt angepasst.

    • Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal!

    PMC International GmbH, Seidlgasse 22 / Top 2, 1030 Wien, Austria

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