Sachbearbeiter_in (M / W / D) Studienentwicklung

mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst WienWien, Republic Of Austria, AT

Vor einem Tag

Stellenbeschreibung

In der Organisationseinheit Studienrecht und Studienentwicklung im Vizerektorat für Lehre der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter_in

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß : 30 Wochenstunden mit Option auf 40 Wochenstunden

Vertrag : unbefristet

eigenverantwortliche Prozessbegleitung in der Studienentwicklung (administrative und teilweise inhaltliche Betreuung von Studienentwicklungsverfahren, Erstellen von Zeitplänen, Kommunikation mit allen Beteiligten im Verfahren, Terminvereinbarungen)
Monitoring und Kontrolle der Einhaltung von Zeit- und Verfahrensvorgaben im Zusammenwirken mit der Leitung
eigenständige Organisation englischer Übersetzungen der Curricula und der Lehrveranstaltungsbezeichnungen
Unterstützung der Kolleg_innen in der Organisationseinheit (inklusive Aktführung, Ablage)
eigenständige Organisation von Veranstaltungen der Organisationseinheit
allgemeine Bürotätigkeiten (Wartung der Webseite, Telefon, Post, Kalender, Bürobestellungen)
Matura und mehrjährige tätigkeitsbezogene Berufserfahrung
bei männlichen Bewerbern abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst.

Gewünschte Qualifikationen :

vertiefte Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement

Kenntnisse von universitären Strukturen und Abläufen

Erfahrung im Bereich der Studienentwicklung

sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, speziell Textverarbeitung, Excel)

sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit, Genauigkeit, strukturiertes Denken

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Einsatzfreude, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Organisationstalent, insbesondere sehr gutes Zeitmanagement

Fähigkeit zum prozesshaften und lösungsorientierten sowie eigenständigen und strukturierten Arbeiten

Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere zum Erwerb von fachlichen Kompetenzen für die Prozessbegleitung Studienentwicklung

abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zentralen Organisationseinheit an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten

sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)

umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung

familienfreundliches Umfeld

gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte : U3 / U4 sowie div. S-Bahn Verbindungen)

Mindestentgelt : Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei Vollbeschäftigung (40 Wochenstunden) € 3.071,30 (Verwendungsgruppe IIIb). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist bei Vollbeschäftigung ein Einstiegsgehalt von max. € 3.390,30 (Regelstufe 1) möglich.

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Sachbearbeiterin • Wien, Republic Of Austria, AT