Mitarbeiter (m / w / d) Auftragsabwicklung

SOFTCOM CONSULTING GmbHWien, AT

Vor 9 Tagen

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter (m / w / d) Auftragsabwicklung

SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren.

SOFTCOM ist seit mehr als 35 Jahren für den öffentlichen Sektor, Transportwesen, Banken und Versicherungen mit langfristigen Kooperationen in der IT Dienstleistung tätig. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen Mitarbeiter (m / w / d) im Bereich Auftragsabwicklung.

Ihre Aufgaben

Organisation und aktive Mitarbeit insbesondere in folgenden Bereichen : Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Koordination und Durchführung des Mahnwesens, operative Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
Selbständige Abwicklung aller administrativen Belange wie Korrespondenz und Kontaktpflege mit KundInnen, Kooperationspartnern, Werkunternehmern und MitarbeiterInnen, Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken, Terminkoordination
Unterstützung bei der Organisation von Büroarbeit, -abläufen- und -verfahren
Schnittstelle zu den Bereichen Vertrieb und Recruiting
Aufbereitung von Daten für Geschäftsleitung
Effiziente und effektive Entlastung der Geschäftsleitung
Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung und Postbearbeitung, Empfang von BesucherInnen, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung

Erfahrung in der Personaldienstleistung ein Vorteil für diese Position

Routinierter Umgang mit MS-Office

Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und hohe Lernbereitschaft

Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben

Äußerst strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

Sehr gute Umgangsformen sowie absolute Serviceorientierung

Sehr hohes Qualitätsbewusstsein

Freude an der Arbeit im Team

Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Ein modernes, dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen

Familiäres Arbeitsklima, offene Kommunikationswege

Unterstützendes, tatkräftiges Team

Weiterbildungen und Zertifizierungen

Interessante Teamevents

Corporate Benefits : exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 Partnern

Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,00. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen.

Join the Team! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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