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Referent : in Personaladministration (m / w / d)

Referent : in Personaladministration (m / w / d)

Landestheater LinzLinz, AT
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Das Landestheater Linz und das Bruckner Orchester Linz sind in der OÖ. Theater und Orchester GmbH (TOG) zusammengefasst. Mit rund 370.000 Besucher : innen und mehr als 800 Mitarbeiter : innen aus über 40 Nationen ist das Unternehmen die größte Kultureinrichtung des Landes Oberösterreich.

Wir suchen eine : n

REFERENT : IN PERSONALADMINISTRATION (M / W / D) VOLLZEIT 40 H

Dienstantritt nach Vereinbarung, spätestens zum 01. Jänner 2026.

Zu Ihren Aufgaben zählen

  • Personaladministration entlang des Employee Lifecycles (insbesondere Bearbeitung von Ein- und Austritten, Erstellung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen)
  • Enge Zusammenarbeit mit der hausinternen Personalverrechnung und Finanzbuchhaltung (Aufbereitung und Zurverfügungstellung aller abrechnungsrelevanter Unterlagen, Rechnungsprüfung, Einholen und Kontrolle von beschäftigungs- und steuerrelevanten Dokumenten)
  • Stammdatenpflege, Erstellung von Auswertungen, Bereitstellung von Kennzahlen sowie Unterstützung der Personalleitung bei der Erstellung und Einhaltung des Personalbudgets
  • Ansprechperson für Mitarbeiter : innen und Führungskräfte bei personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Mitwirkung bei HR-Projekten, insbesondere bei der Weiterentwicklung von Digitalisierungsprojekten
  • Aktive Teilnahme am internen Kontrollsystem

Was wir von Ihnen erwarten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Ausbildung im HR-Management und / oder Personalverrechnungsprüfung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration (im Idealfall mit BMD NTCS), fundierte Kenntnisse in der Personalverrechnung und im Arbeitsrecht
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel) und Bereitschaft, sich mit neuen Tools auseinanderzusetzen
  • Idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung von Themen rund um Aufenthalts- und Beschäftigungsbewilligungen
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Kulturinteresse und idealerweise Branchenerfahrung (Kenntnisse der Abläufe eines Kultur- bzw. Theaterbetriebs)
  • Genauer, proaktiver Arbeitsstil, Verlässlichkeit und Diskretion
  • Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
  • Stressresistenz und Flexibilität

    • Was Sie von uns erwarten dürfen

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
  • Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung sowie Chance, sich zum / zur einschlägigen Expert : in an einer der größten Bühnen des deutschsprachigen Raumes zu entwickeln
  • Flexibles Gleitzeitmodell sowie Home-Office-Möglichkeit nach der Einschulungsphase
  • Bezuschusstes Mittagessen in der hauseigenen Kantine bzw. Kantine der Bediensteten des Landes Oberösterreich
  • Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessraums
  • Sehr gute Verkehrsanbindung und öffentliche Erreichbarkeit
  • Attraktives Kultur- und Freizeitangebot
  • Ein Monats-Entgelt von mindestens EUR 3.461,50 brutto (für Vollzeit / 40 Wochenstunden). Eine höhere Bezahlung ist bei entsprechender Ausbildung und Qualifikation möglich.

    • Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff Referent : in Personaladministration" bis spätestens 15. Oktober 2025 per smart bewerben.

    DR. THOMAS KÖNIGSTORFER

    KAUFMÄNNISCHER GESCHÄFTSFÜHRER

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    Personaladministration • Linz, AT

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