Office Manager : In

Organisationstalent mit Sinn für Zahlen gesucht

Wir sind ein engagiertes, dynamisches Team, das mit Leidenschaft an "kreativen Projekten im Kommunikationsbereich arbeitet. Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir dich – eine strukturierte, aufgeschlossene und verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, Dinge zu organisieren und das Team im Alltag zu unterstützen.

Aufgaben

Eigenständige Abwicklung der laufenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Erstellung und Versand von monatlichen Rechnungen

Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater (Belege, Zahlungen, Abstimmungen etc.)

Unterstützung des Teams bei operativen Themen und Projekten

Organisation und Verwaltung des Office-Betriebs – von der Materialbestellung bis zur Terminkoordination

Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einem ähnlichen Bereich

Grundkenntnisse in der Buchhaltung bzw. in der Vorbereitung für den Steuerberater

Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, ggf. Buchhaltungssoftware)

Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit

Verlässlichkeit

Benefits

Ein freundliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Ein modernes Office mit Wohlfühlatmosphäre

Ein junges, motiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen

Wir freuen uns auf Menschen, die mitdenken, anpacken und mit einem Lächeln durchs Büro gehen.