Talent.com
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung

Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung

ISG Personalmanagement GmbHWien, Wien, AT
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung APPLY Unser Auftraggeber – die REXEL Austria GmbH – ist eines der führenden Großhandelsunternehmen für Elektroinstallationsmaterial und Elektrogeräte in Österreich. International zählt das Unternehmen zu den Top-Anbietern innovativer und nachhaltiger Lösungen in den Bereichen Energiemanagement, Technik und Automation. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien 1020 suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit!Was Sie erwartet Als rechte Hand des CEO sind Sie zentraler Dreh- und Angelpunkt. Sie behalten den Überblick, denken mit – und oft schon voraus. I hre Aufgaben im Detail :

  • Sie unterstützen unseren CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen – von strategischen Themen bis zur Tagesroutine
  • Sie koordinieren Meetings, Reisen und Events – vorausschauend, strukturiert und verlässlich
  • Sie übernehmen das E-Mail- und Kalendermanagement – priorisieren klug, reagieren schnell, und verfolgen ToDos proaktiv nach
  • Sie bereiten Präsentationen auf, gestalten Unterlagen für interne wie externe Stakeholder und behalten die Inhalte im Griff
  • Sie organisieren Management- und Vertriebsmeetings : von der Agenda bis zum Follow-up sind Sie der zentrale Taktgeber
  • Sie stimmen sich eng mit Kolleg : innen ab und bauen ein Netzwerk im Unternehmen auf
  • Sie prüfen Unterlagen wie Rechnungen und Reiseabrechnungen auf Plausibilität – mit einem Auge fürs Detail

Das bringen Sie mit Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernehmen möchte, aktiv mitdenkt und den Alltag des CEO mitgestaltet. Sie passen perfekt, wenn :

  • Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen
  • Sie bereits mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle gesammelt haben
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zu Ihren größten Stärken zählen
  • Sie auch in turbulenten Situationen den Überblick behalten und lösungsorientiert handeln
  • Sie gerne selbst Entscheidungen treffen und Themen eigenständig vorantreiben
  • Sie klar und strukturiert kommunizieren, gezielt nachfragen und Informationsflüsse aktiv steuern
  • Sie sich in MS Office sicher bewegen, vor allem in PowerPoint glänzen Sie mit professionellen Präsentationen
  • Sie über ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse verfügen – schriftlich wie mündlich

    • Darauf können Sie sich freuen

  • Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Ein wertschätzendes, kollegiales Team und eine offene, unterstützende Unternehmenskultur
  • Eine langfristige Perspektive in einem stabilen, international erfolgreichen Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und moderne technische Ausstattung
  • Ein brandneues Büro in Zentrumsnähe mit top öffentlicher Anbindung
  • Viele Extras : Kaffee, Tee, Obst, Jobrad, Essenszuschuss, Mitarbeiterrabatte u. v. m.
  • Ein Jahresbruttogehalt ab € 55.000,– – je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen

    • Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 107 631 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

    Besuchen Sie uns auf isg.com / jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

    ISG Personalmanagement GmbH

    A-1010 Wien, Universitätsring 14

    Mag. Elifa Velagic, T : +43 1 512 35 05-56

    @ : bewerbung.velagic@isg.com

    Jobalert für diese Suche erstellen

    Assistenz Der • Wien, Wien, AT

    Ähnliche Stellenangebote
    • Gesponsert
    Assistent : In Der Geschäftsführung 30 - 40 H (m / w / d)

    Assistent : In Der Geschäftsführung 30 - 40 H (m / w / d)

    conos gmbhWien, Wien, Österreich
    Sie sind organisatorische & kommunikative Drehscheibe und übernehmen gerne Verantwortung? Unser Auftraggeber ist ein top bewertetes wunderschönes Boutique Hotel in Wien mit einzigartiger Historie, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Assistenz Der Geschäftsführung Versicherung (m / w / d) Mit Entwicklungsmöglichkeiten

    Assistenz Der Geschäftsführung Versicherung (m / w / d) Mit Entwicklungsmöglichkeiten

    Mag. Gudrun Tockner - Human Resources ConsultantWien, Wien, Österreich
    Unser Kunde zählt zu den führenden Maklerbüros in Wien mit ausgezeichnetem Kundenportfolio.Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers und koordinieren die Bearb...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Assistenz Bereichsleitung (m / w / d)

    Assistenz Bereichsleitung (m / w / d)

    DWL ConsultingWien, Wien
    Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Assistenz Der Geschäftsführung (m / w / d)

    Assistenz Der Geschäftsführung (m / w / d)

    PTW & PARTNER GmbHWien, Wien, Österreich
    Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelle...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
    • Gesponsert
    Assistenz Der Geschäftsführung (m / w / d) Mit Kanzleiagenden

    Assistenz Der Geschäftsführung (m / w / d) Mit Kanzleiagenden

    Verein Wiener JugenderholungWien, Wien, Österreich
    Das Team des Verein Wiener Jugenderholung sucht nach Verstärkung im Bereich Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) für 40 Wochenstunden Der gemeinnützige Verein Wiener Jugenderholung or...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
    • Gesponsert
    Assistenz (m / w / x) Für Die Geschäftsführung

    Assistenz (m / w / x) Für Die Geschäftsführung

    Österreichisches Rotes Kreuz - Landesverband NiederösterreichTulln, Niederösterreich, Österreich
    Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit, die nicht nur Ihnen, sondern auch anderen Menschen etwas gibt? Dann sind Sie beim Roten Kreuz genau richtig! Als weltweit anerkannte Hilfsorganisation setze...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Assistenz Der Geschäftsführung (mensch •)

    Assistenz Der Geschäftsführung (mensch •)

    Lifta GmbHWien, Wien
    Lifta gilt als Synonym für Treppenlifte, seit einigen Jahrzehnten sind wir eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen ist bei uns ein ergebnis- und kundenorientie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
    • Gesponsert
    Assistenz Der Geschäftsführung / Schwerpunkt Controlling (m / w / d)

    Assistenz Der Geschäftsführung / Schwerpunkt Controlling (m / w / d)

    Mario Plachutta GesmbHWien, Wien, Österreich
    In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung unterstützen Sie den Ausbau unserer Controlling-Abteilung und legen damit de. Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Kaufmaennische Assistenz (m / w / d)

    Kaufmaennische Assistenz (m / w / d)

    hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbh & Co. KGBrunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich
    Dann sind Sie bei uns richtig! Die hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co.KG Zweigniederlassung Österreich ist mit über 30 Gesellschaftern und rund 120 Standorten am österreichischen Ma...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
    • Gesponsert
    Assistent : In Der Geschäftsführung (m / w / d)

    Assistent : In Der Geschäftsführung (m / w / d)

    conos gmbhWien, Wien, Österreich
    Organisationstalent mit exzellentem Gespür für Termine und Abläufe gesucht! Unser Auftraggeber, mit Sitz im 1.Bezirk in Wien, ist ein renommiertes Unternehmen, welches seit vielen Jahren als Schnit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
    • Gesponsert
    Assistenz Im Bereich Kanzleimanagement (all Genders)

    Assistenz Im Bereich Kanzleimanagement (all Genders)

    PMC International GmbHWien, Wien
    Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen Umfeld in einer international agierenden Rechtsanwaltskanzlei? Der Anfahrtsweg soll gut erreichbar sein und der 1. Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Be...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
    • Gesponsert
    Assistenz (m / w / d) Der Geschäftsführung

    Assistenz (m / w / d) Der Geschäftsführung

    EUROBAUSTOFF Österreich GmbHWien, Wien
    Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung (38,5 Std.Vollzeit) unbefristet und ab sofort am Standort Wien Wir SIND.Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören z...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
    • Gesponsert
    Assistenz (m / w / d)

    Assistenz (m / w / d)

    PMC International GmbHWien, Wien
    Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen Umfeld in einer international agierenden Rechtsanwaltskanzlei? Der Anfahrtsweg soll gut erreichbar sein und der 1. Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Be...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
    • Gesponsert
    Assistenz Der Leitung (m / w / d)

    Assistenz Der Leitung (m / w / d)

    ÖBB-KonzernWien, Wien
    Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Bitte beziehen Sie sich bei Ih...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
    • Gesponsert
    Assistenz (m / w / d)

    Assistenz (m / w / d)

    BUWOG Group GmbHWien, Wien
    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team.Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenste...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Assistenz (m / w / x) Der Leitung Portfoliomanagement, Einkauf & Finanzen

    Assistenz (m / w / x) Der Leitung Portfoliomanagement, Einkauf & Finanzen

    ÖBB-KonzernWien, Wien
    Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Bitte beziehen Sie sich bei Ih...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
    • Gesponsert
    Assistent Geschaeftsleitung (m / w / d)

    Assistent Geschaeftsleitung (m / w / d)

    Mario Plachutta GesmbHWien, Wien, Österreich
    Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Erfahrene Assistenz Mit Organisationstalent (m / w / d)

    Erfahrene Assistenz Mit Organisationstalent (m / w / d)

    Lindlpower Personalmanagement GmbHWien, Wien
    Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Herzen Wiens, das auf Professionalität, Verlässlichkeit und ein wertschätzendes Miteinander setzt. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir ei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
    • Gesponsert
    Assistenz Der Geschäftsführung (w / m / x)

    Assistenz Der Geschäftsführung (w / m / x)

    Talentor Austria GmbHWien, Wien
    Unser Klient nimmt eine zentrale Rolle im Gesundheitsbereich ein und verstärkt sein Team um die spannende Position im Assistenzbereich. Assistenz der Geschäftsführung (w / m / x) Dienstort : Wien In dies...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Assistenz Der Geschäftsführung (m / w / d) Teilzeit

    Assistenz Der Geschäftsführung (m / w / d) Teilzeit

    Pers-Con Personal Consulting GmbHWien, Wien, Österreich
    Unser Kunde „Schenkel Delikatessen“ ist ein österreichisches Familienunternehmen, welches als Spezialist im Lebensmittelhandel international anerkannte Feinkostmarken vertritt und den gesamten Hand...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen