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Assistentin Der Rektorin

Assistentin Der Rektorin

Medizinische Universität GrazSankt Josef, Republic Of Austria, AT
Vor 8 Stunden
Stellenbeschreibung

Kennzahl : B-RE

Bewerbungsfrist :

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten :

  • Vor- und Nachbereitung von hochschulpolitischen Entscheidungsprozessen inklusive Betreuung von Rektoratssitzungen
  • Eigenverantwortliche Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Gremien und Stakeholder
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten und externen Institutionen, ua. mit dem Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung
  • Umsetzung und Koordination strategischer Projekte / Vorhaben der Rektorin sowie Federführung des jeweiligen Monitorings der strategischen Zielsetzungen
  • Projektverantwortung in ausgewählten Themenbereichen
  • Koordination und Begleitung von Berufungsverfahren für Universitätsprofessuren (ua. termingerechte Planung, Steuerung der einzelnen Prozessschritte sowie Weiterentwicklung des Berufungsprozesses)

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit :

  • Abgeschlossenes Studium auf Diplom- / Masterniveau
  • Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Erstellung von Texten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, digitale Kollaborationsplattformen)
  • Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C1 bzw. B2)

    • Idealerweise zählen zu Ihrem Profil :

  • Berufserfahrung im universitären Umfeld oder in vergleichbaren Strukturen
  • Erfahrungen mit Berichtswesen
  • Hohe Eigenverantwortung und -motivation und die Fähigkeit, komplexe Themen rasch zu erfassen
  • Lernbereitschaft, Organisationsstärke und Ziel- und Ergebnisorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

    • Eintrittsdatum : unbefristet

    Beschäftigungsausmaß : 100%

    Einstufung in die Verwendungsgruppe IVa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

    Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 47.464,20. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

    Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

    Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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    Assistentin Rektorin • Sankt Josef, Republic Of Austria, AT