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Dokumentenmanager : in bei Metro Projekten (m / w / d)

Siemens Personaldienstleistungen GmbHWien, AT

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Dokumentenmanager : in bei Metro Projekten

1110 Wien - Job-ID : z86s09ti, #Mobility

Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund

innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus.

Wir suchen für die Überlassung an unseren Kunden - die Siemens Mobility - eine : n Dokumentenmanager : in - ab sofort für 38,5 Std. / Woche.

Ihre Aufgaben

Sie koordinieren und verantworten das Dokumentenmanagement in Angebots- und Abwicklungsprojekten durch Sicherstellung der nötigen digitalen Infrastruktur (z.B. EDM System, Dokumentenvorlagen etc.) und den dazugehörigen Prozessen

Dabei kann ihr Verantwortungsschwerpunkt je nach Projektgröße im projektinternen Dokumentenmanagement, im Kundendokumentenmanagement oder im Korrespondenzmanagement liegen.

Sie stellen sicher, dass je nach Projektphase die jeweils gültigen Vorgaben und Richtlinien der Verantwortungsbereiche eingehalten werden

Um diese Aufgabe erfolgreich zu meistern, stimmen Sie sich eng mit unseren Kunden, Dienstleistern, Konsortialpartnern, Lieferanten und internen Schnittstellen ab

Sie definieren Vorgaben zur Erreichung einer strukturierten Arbeitsweise innerhalb des Projektteams sowie der relevanten externen Partner unter Berücksichtigung der terminlichen und inhaltlichen Kundenanforderungen

Damit stellen Sie allen Stakeholdern eine professionelle und effiziente Arbeitsumgebung zur Verfügung und übernehmen das laufende Controlling

Sie sind bereit, sich langfristig in den Themen Dokumentenmanagement, Kundendokumentenmanagement, Korrespondenzmanagement sowie SAP und anderen EDM Systemen zu vertiefen und weiterzuentwickeln.

Ihre Qualifikation

Vorzugsweise Hochschulabschluss (FH, Uni, etc.)

Erste berufliche Erfahrungen mit Umgang im Dokumentenmanagement in großen Unternehmensstrukturen von Vorteil

Ausgeprägte IT-Affinität sowie Interesse an neuen IT-Tools und routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (insb. Word) zeichnen Sie aus

Erfahrung mit SAP (bzw. EDMS in SAP) sowie praktische Erfahrung mit anderen EDMS von Vorteil

Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

Einsatzbereitschaft, Analyse- und Lernfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität, bewusster Umgang mit interkulturellen Barrieren, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektive

Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.776 vorgesehen. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Als Teil eines international agierenden Großkonzerns bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven und Weiterbildungsoptionen mit vielseitigen Möglichkeiten, Ihr Potenzial optimal zum Einsatz zu bringen.

Wie bewerbe ich mich?

Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung!

Kontakt : Julia Michler

Tel. : +43 (0) 676 5666081

Ihre Vorteile

Benefits

Gesundheit

Handy

Homeoffice

Kantine

Parkplatz

Weiterbildung

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