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Team-Assistent : in mit Erfahrung (m / w / d)

Nadel & Heu Personalberatung GmbHWien, AT

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist eine sehr erfolgreiche, eigentümergeführte Kanzlei mit zentralem Standort in bester Wiener Lage. Hochwertige und professionelle Klientenbetreuung sind der Kanzlei ebenso wichtig wie ein angenehmes, wertschätzendes Betriebsklima, ein stabiles Team sowie die individuelle Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter : innen. Zur Erweiterung des erfolgreichen Teams suchen wir Sie als motivierte : n

Team-Assistent : in mit Erfahrung

Ihr Aufgabengebiet :

Eingebettet in einem erfahrenen Team unterstützen Sie die Abteilungsleitung und Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten :

Fachliche Assistenz sowie Backoffice-Agenden (Quoten-, Fristen- und Firmenbuchverwaltung, Mandats- & Dokumentenmanagement, FinanzOnline etc., internes Office-Management)
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsagenden (Post & E-mails, Telefon, Terminplanung und -koordination, Klientenempfang, Bestellwesen etc.)
Kontakt und Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Ämtern
Unterstützung bei der Leistungs- und Honorarverrechnung
Erstellung von Angebots- und Präsentationsunterlagen

Ihr Profil :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.Ä.)

Ausbildung WT-Assistenz (ASW) von großem Vorteil

Mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren Position im Kanzleibereich, idealerweise in der Steuerberatung

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, BMD-NTCS-Kenntnisse von Vorteil

Dienstleistungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Zahlenaffinität und Verständnis für administrative Tätigkeiten sowie Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Flexibilität

Unser Angebot :

Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in der Team-Assistenz / Office-Management in einem überaus kollegialen und sehr gut eingespielten Team

Strukturiertes Onboarding sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne, klimatisierte und öffentlich sehr gut erreichbare Büroräumlichkeiten

Leistungsorientierte Bezahlung und attraktive Benefits (Zuschüsse zu Mittagessen, Öffi-Ticket, Firmenevents uvm.)

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

Unser Kunde bietet Ihnen ein Einstiegsgehalt ab EUR 3.500, brutto / Monat (Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Vorerfahrung wird Ihnen natürlich ein dementsprechend höheres Gehalt geboten.

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen noch heute zu! Für Rückfragen steht Ihnen Frau Mag. (FH) Elisabeth Stefan-Hofherr unter der E-Mail Adresse e.stefan-hofherr@nadelundheu.at jederzeit zur Verfügung.

JETZT ONLINE BEWERBEN

Weitere attraktive Jobangebote finden Sie auf www.nadelundheu.at / job sowie Informationen zum Datenschutz unter www.nadelundheu.at / datenschutz

Nadel & Heu Personalberatung GmbH I Neustiftgasse 67-69 / 39 I 1070 Wien

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Mit Erfahrung • Wien, AT

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