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Mitarbeiter Hochschulverwaltung (m / w / d)

Carl Remigius Fresenius Education GroupWien

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine : n :

Was Sie erwartet

Erste Ansprechpartner : in für Studieninteressierte und Studierende
Kommunikation mit Bewerbenden und Studierenden sowie den internen Schnittstellen (Prüfungsamt, akademischer Bereich, Verwaltung etc.)
Verwaltung von Prüfungsaufgaben und -terminen sowie Dokumentation von Prüfungsergebnissen
Stundenplanung (Erstellung der Dozierenden-Einsatzplanung und Stundenplanung, Terminabstimmung mit Dozierenden etc.)
Vertrags- und Dozierenden-Management (Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Honorarverträgen, Erfassung und Dokumentation im Projektmanagement-Tool)
Bearbeitung und Prüfung aller außerhochschulischen und hochschulischen Leistungen von Bewerbenden und Studierenden (Anerkennung und Anrechnungen von Vorleistungen)
Datenpflege zur statistischen Erfassung

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium (Bachelor)

Berufserfahrungen im Sachbearbeitungsbereich und / oder in der Organisation von Projekten

Selbstsichere, offene und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden

Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit

Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Art zu Arbeiten

Kommunikationssicherheit und Durchsetzungsvermögen gegenüber verschiedenen Zielgruppen

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Was wir bieten

Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Masterstudium

Sinnstiftende Tätigkeit aufgrund des Bildungs- und Nachhaltigkeits-Schwerpunkts

Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsweisenden, internationalen Berufsumfeld

Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Flache Hierarchien und direkte, offene Kommunikation, Austausch auf Augenhöhe

30 Tage Urlaub und Mobile Working Möglichkeiten

Corporate Benefits wie Öffi-Ticket und Sportangebote

Familienfreundlichkeit & Familienservice

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Mitarbeiter • Wien