Administrative / r Mitarbeiter / in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (m / w / d)

Österreichischer IntegrationsfondsWien, AT

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Integration in Österreich

Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander / innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf : www.integrationsfonds.at.

Berufsgruppe

Integrationszentren Oö, Sbg, Stmk, Tirol und Wien

Bezeichnung

Administrative / r Mitarbeiter / in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h)

Kennung

TOP-2024-000837

Organisationseinheit

Team Zertifizierung und Qualitätssicherung

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Wien

Tätigkeit

Überprüfung der Qualifikationen von Lehrkräften
Zertifizierung von Kursträgern
Abrechnung von Bundesgutscheinen gem. § 14 Integrationsgesetz
Administration von Kursen im Rahmen der Integrationsvereinbarung
Erstellung von Genehmigungen und Zahlungsanweisungen
Verifizierung von ÖIF-Prüfungszeugnissen
Erstellung von Abrechnungen, Reportings und Berichten
Beantwortung verschiedener Anfragen von Kursinstituten, Behörden und Ministerien
Sicherstellung der Aktenstruktur und Aktenverwahrung
Sonstige administrative Tätigkeiten innerhalb des Teams bzw. der Säule Sprache
Fallweise Unterstützung bei der Aufsicht / Evaluierung von ÖIF-Prüfungen

Voraussetzungen

Maturaabschluss bzw. eine einschlägige Ausbildung

Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren

Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit

Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative

Wir bieten

Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken

Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter / innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)

Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)

Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)

Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter / innen-Events)

Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (Förderung Klimaticket, Standort mit guter öffentlicher Anbindung in 1230 Wien, versperrbarer Fahrradabstellraum, Bereitstellung von Diensträdern)

Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.300,- auf Vollzeitbasis, je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

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Mitarbeiterin • Wien, AT

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