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Office Manager (w / m / x)

Office Manager (w / m / x)

ISG Personalmanagement GmbHSalzburg, Salzburg, AT
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung

Office Manager (w / m / x) ab ca. 35.000,- brutto p. a. APPLY Sicherheit und StabilitätGutes BetriebsklimaInteressante TätigkeitDu-Kultur mit Kommunikation auf AugenhöheModernes BüroFür unseren Kunden, einem etablierten Unternehmen in der Bau- und Versorgungswirtschaft mit Sitz in der Stadt Salzburg suchen wir zur Verstärkung bzw. Unterstützung eines kleinen, schlagkräftigen Teams einen lernwilligen engagierten Mitarbeitenden als Office Manager (w / m / x).Ihre Aufgaben :

  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, inklusive der Abstimmung der Termine mit allen Teilnehmern
  • Telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und der Geschäftsleitung sowie Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
  • Verfassen von Briefen, Memos und Verträgen sowie das Erstellen von Entscheidungs- und Informationsvorlagen
  • Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
  • Erstellung von Analysen und Briefings zur Unterstützung der Geschäftsführung
  • Effizientes Organisationsmanagement im Tagesgeschäft
  • Pflege und Anlage von Stammdaten im System
  • Koordination und Kommunikation mit Abteilungsleitern und der Geschäftsführung
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung von Spesen
  • Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf

Was Sie mitbringen :

  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Teamfähigkeit sowie eine hohe Zuverlässigkeit

    • Warum Sie bei uns richtig sind :

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
  • Ein kleines, motiviertes und hilfsbereites Team
  • Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz

    • Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108 536 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

    Besuchen Sie uns auf isg.com / jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

    ISG Personalmanagement GmbH

    A-5020 Salzburg, Franz-Josef-Straße 19

    CH-Amriswil, Bahnhofstrasse 46

    D-80331 München, Herzogspitalstraße 24

    Mag. Hannes Maier, M : +43 650 733 55 86

    @ : bewerbung.maier@isg.com

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    Office Manager • Salzburg, Salzburg, AT

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