Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Leitung Backoffice (w / m / d)

VTR Service GmbHSalzburg, Austria

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und qualifizierten Mitarbeiter (m / w / d) in Vollzeit als :

Leitung Backoffice (w / m / d) – Salzburg

Sie agieren als Schnittstelle zwischen Führung und operativem Geschäft, behalten den Überblick über die zahlreichen Themen und haben die fachliche Führung für die Mitarbeitenden im Backoffice.

Übernahme der Büroleitung am Standort Salzburg und Schnittstelle zu externen Dienstleistern
Fachliche Koordination von Aufgaben und Anleitung von Mitarbeitenden im administrativen Bereich (ohne disziplinarische Verantwortung)
Steuerung und Verbesserung von Arbeitsabläufen und VTR-Standards
Betreuung, Weiterentwicklung und Verbesserung von VTR-Tools unter Berücksichtigung digitaler Lösungen, u.a.

Fortentwicklung des Zeit- und Projektverwaltungssystems in Abstimmung mit der HR-Abteilung inkl. Steuerung der Fakturierung und Kontrolle von Projektzeiten

Implementierung von Standardabläufen für die Nutzung von Datenräumen

Verwaltung des VTR-Reisebuchungstools mit Kontrollfunktion

Unterstützung bei der Akquise von Mandanten durch ein CRM-System

Überwachung & Steuerung der VTR-Marketingmaßnahmen

Organisationstalent, Hands-on Mentalität mit unternehmerischem Denken sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Mehrjährige Erfahrung in der funktionalen Leitung von Teams, z.B. als Büroleitung, im Kanzleiwesen oder Projektmanagement

Matura und fundierte kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss von Vorteil

Ergebnisorientierte, strukturierte und selbstständige Erledigung von operativen und koordinativen Tätigkeiten

Grundverständnis von Controlling / Kennzahlen : z. B. zur Nachverfolgung von Ressourcen, Leistungen oder Budgets

Profunde Anwenderkenntnisse in allen MS-Office Programmen und hohe IT-Affinität

Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikations- wegen in einem kleinen, ausgewählten Team

Die Möglichkeit, fachlich zu führen und gleichzeitig operativ tätig zu bleiben

Ein modernes Büro im Herzen von Salzburg mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung, sowie Tiefgaragenplatz

Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Für die ausgeschriebene Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.000, - auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) und weitere Benefits geboten. Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

JBTC1_AT

Jobalert für diese Suche erstellen

Leitung • Salzburg, Austria

Ähnliche Stellenangebote

Gesponsert

Reservierungs-leitung Oder Reservation Manager (m / w / d) Für 4 • • • •s-hotel

HAPEKO Österreich GmbHLeogang, Salzburg

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und in Österreich.Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Gesponsert

Assistant Front Office Manager (m / w / d)

Eva Hotel GmbHSaalbach, Salzburg

Du liebst es an VORDERSTER FRONT zu stehen? Deine Leidenschaft ist es, MENSCHEN ihre WÜNSCHE von den Augen abzulesen? Führungskompetnz ist deine Stärke? Als PERSÖNLICHKEIT bewegt es dich, dein Wiss...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Stv. Leitung Reservierung

Naturhotel ForsthofgutLeogang, Salzburg

Im Forsthofgut nehmen wir uns stets die Natur zum Vorbild.Sie zeigt uns auf die schönste Weise, wie viel ineinander spielen muss, damit das Aufblühen gelingt. Wie ein Baum bilden starke Wurzeln die ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Stellvertretende Leitung Rezeption (m / w / d)

Hotel KrallerhofLeogang, Salzburg

MEHR ZU GEBEN IST UNSERE NATUR.Wir sind ein traditionsreiches, innovatives 5-Sterne-Hotel im malerischen Salzburger Land mit Blick auf die beeindruckenden Leoganger Steinberge und suchen dich als S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Front Office Manager (m / w / d)

JUFA Hotels Österreich GmbHSaalbach, Salzburg

Happy Teamwork together“ – Gemeinsam sorgen über 1.Mitarbeiter •innen dafür, dass unsere Gäste aus aller Welt ein besonderes Urlaubsfeeling erleben und das in über 50 JUFA Hotels im Herzen Europas! ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen

Gesponsert

Samstagszusteller •in (m / w / d) 5760 Saalfelden am Steinernen Meer (8 Wst.)

Österreichische Post AGSaalfelden am Steinernen Meer, Salzburg, Österreich

Das sind wir Schlechtes Wetter gibt es in deinem Wortschatz nicht und du schätzt Freiraum bei deiner Arbeit? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Samstagszusteller •in hältst du die Post und auch...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Reservierungsleiter (m / w / d) Nach Vereinbarung

GRAND HOTEL ZELL AM SEEZell am See, Salzburg

Unsere Gäste & Mitarbeiter sollen eine unvergessliche Zeit in unseren Holleis Hotels verbringen.Dafür geben wir gemeinsam täglich unser Bestes. Wir sind ein motiviertes Team, in dem alle Verantwortu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Operations Manager •in (m / w / d)

elaya hotel steinplatteWaidring, Tirol

Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels! Smart, gut drauf und einfach anders – ein Job bei uns hat das, was vielen anderen fehlt : er macht Spaß und zaubert Dir ein Lächeln ins Gesicht! Werde Teil von G...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen

Gesponsert

Filialleiter : in / Springer : in

Penny ÖsterreichEugendorf, Salzburg

Sie wollen Teil eines ambitionierten Teams in einem internationalen Handelsunternehmen werden? Sie suchen einen Arbeitsplatz, der Sie fordert aber gleichzeitig etwas zurückgibt? Alle reden von Team...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Leitung Service Mit Inkasso (m / w / d)

JUFA Hotels Österreich GmbHKaprun, Salzburg

Gesponsert

Teamleitung Restaurant (m / w / d)

Naturhotel ForsthofgutLeogang, Salzburg

Gesponsert

Backoffice Manager (m / w / d)

Easy Vending GmbHHallein, AT

Easy Vending hat sich auf den Vertrieb und die Servicierung von Warenautomaten aller Art spezialisiert - und das mit Erfolg! Heute betreuen wir mit unserem Team, bestehend aus über 40 Automaten-Sp...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Leiter Rezeption (m / w / d)

Hotel KrallerhofLeogang, Salzburg

Gesponsert

Leiter Inkasso (m / w / d)

JUFA Hotels Österreich GmbHKaprun, Salzburg

Gesponsert

Payroll Specialist (w / m / d) Schwerpunkt deutsche Lohn- und Gehaltsabrechnung

NovaTaste Production GmbHFreilassing, Deutschland

NovaTaste ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Geschmacksinnovation.Mit seinem breit gefächerten Portfolio an renommierten Marken wie WIBERG, Gewürzmüller, Gewürzmühle Nesse, Mühle...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Assistant Front Office Manager / in (m|w)

Eva Hotel GmbHSaalbach, Salzburg

Gesponsert

Filialleiter : in Stellvertretung

Penny ÖsterreichZell am See, Salzburg

Gesponsert

Abteilungsleiter : in Theke

BILLA AGSt. Pantaleon, Salzburg

BILLA und Österreich verbindet seit mehr als 66 Jahren eine einzigartige Erfolgsgeschichte : Als Pionier im heimischen Lebensmittelhandel sorgt BILLA dafür, dass in ganz Österreich täglich Lebensmit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen