Mitarbeiterin Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

ZINKPOWER ist ein weltweit tätiges Unternehmen, das auf den Schutz von Metalloberflächen spezialisiert ist und Metalloberflächen veredelt. Unsere Arbeit sorgt dafür, dass Metall vor Rost geschützt wird. Unsere Produkte und Dienstleistungen sind in vielen Bereichen wichtig, wie z.B. im Bauwesen, in der Energiebranche und bei der Infrastruktur. Unter unserem Motto "ZINKPOWER - THE WORLD OF GALVANIZING(R)" stehen wir für Innovation, hohe Qualität und Nachhaltigkeit. Wir arbeiten daran, unsere Verfahren umweltfreundlich zu gestalten und ständig zu verbessern, um Ressourcen zu schonen und die Umwelt zu schützen.

Mitarbeiterin Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Vollzeit Brunn am Gebirge, Österreich

Als Mitarbeiter : in im Office Management sind Sie ein unverzichtbarer Teil unseres internationalen Familienunternehmens, das auf Teamgeist, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum baut. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Sorgfalt und Ihrem Verantwortungsbewusstsein sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft - und damit tragen Sie wesentlich dazu bei, dass die Erfolgsgeschichte fortgeschrieben wird. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Umfeld, in dem Ihr Beitrag zählt und geschätzt wird.

Ihr neues Aufgabengebiet :

Office-Management

• Office Management & Organisation : Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, Büroorganisation, Postbearbeitung, Schriftverkehr (Deutsch, Englisch) sowie Einkauf (Büromaterial
• Dokumentenmanagement und saubere Ablage, Betreuung des Archivs
• Vertretung des Empfangs bei Abwesenheit : Post, Gäste, Telefon
• Travel Management : Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, Abstimmung mit Reisebüros oder Buchungsplattformen
• Organisation von Veranstaltungen : Planung, Koordination und Durchführung interner und externer Events (z.B. interner Feiern wie Jubilarfeier, Weihnachtsfeier; fachliche Firmenveranstaltungen)

Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung

Fuhrparkverwaltung

Ihre Qualifikationen :

Was bieten wir?

Interessiert?

Wenn Sie Teil eines motivierten Teams werden möchten und Ihre Erfahrung und Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.