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Administrative Assistenz / Backoffice (m / w / d)

Administrative Assistenz / Backoffice (m / w / d)

Marginter Architekten ZT-GmbHMödling, AT
Vor 15 Tagen
Stellenbeschreibung

Du bist ein organisierter Mensch mit Teamgeist, positiver Ausstrahlung sowie angenehmer Telefonstimme. Du besitzt Berufs- bzw. Branchenerfahrung und möchtest gerne ein Team von derzeit 11 Mitarbeiter

  • innen samt Chef im organisatorischen und administrativen Bereich unterstützen. Dann liest du gerade das für dich passende Inserat.

Administrative Assistenz / Backoffice

Aufgaben

  • Chefassistenz : Terminverwaltung, Korrespondenz
  • Büroorganisation und -administration (Post, E-Mails, Telefon, Terminverwaltung Backoffice, Büromaterial....)
  • Erstellen / Erfassen und Terminverfolgung von Ausgangsrechnungen
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
  • Kassenführung und Aufbereitung von Buchungsbelegen
  • Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Begleitung von Bauprojekten
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Dienstleistern
  • Digitale und analoge Verwaltung von Dokumenten
  • Organisation Marketing / Presse

    • Anforderungen

  • Erfahrung im Bauwesen von Vorteil
  • Mehrjährige Assistenz- und Backoffice-Erfahrung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Selbstständige, initiative sowie genaue Arbeitsweise
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Einen verlässlichen Überblick über Notwendiges
  • Freundlichen Umgangston und gepflegtes Erscheinungsbild

    • Angebot

  • Modernes Großraumbüro im obersten Geschoß mit Weitblick
  • Interessante Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit
  • Starker Teamzusammenhalt mit freundlichem Betriebsklima
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit durch Bahnhofsnähe
  • Garagenplatz bei Bedarf vorhanden

    • Gehalt

    Das Mindestgehalt liegt bei 38.000 EUR brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Ang. bei Architekten und Ingenieurkonsulenten.

    Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf und mit Betreff Assistenz" .

    Über den Job

    Anstellungsart

    Teilzeit (Festanstellung)

    Gehalt

    ab 38.000 EUR jährlich

    Positionsebene

    Berufserfahrung

    Arbeitsmodell

    On-site

    Dienstort

    Mödling

    Berufsfelder

    Assistenz, Verwaltung, Technik, Ingenieurwesen

    Eintrittsdatum

    Stelle verfügbar ab 01.11.2025

    Offene Stellen

    1 Stelle offen für diese Position

    Über das Unternehmen

    Arbeitgeber

    Marginter Architekten ZT-GmbH

    Mitarbeiter

  • innenanzahl

    • 1 - 10 Mitarbeiter

  • innen

    • Standorte

    Mödling

    Detaillierte Angaben zur Stelle

    Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Donnerstag
  • 20 - 30 Stunden

    • Dienstort

  • Mödling

    • Erforderliche Kenntnisse

  • MS Office
  • Perfekte Rechtschreibkenntnisse

    • Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1

    • Alle Infos zur Bewerbung

    Gewünschte Bewerbungsunterlagen :

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

    • Ansprechperson

    Helene Geyrhofer

    Assistentin

  • 432236892288
    • Jobalert für diese Suche erstellen

    Assistenz Backoffice • Mödling, AT

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