20 Std. / Woche | Standort : A-1180 Wien | Homeoffice möglich | ab sofort
Als Finanz- und Rechnungswesen Mitarbeiter unterstützt du unsere Kund
- innen und das interne Team, indem du alle finanztechnischen Verpflichtungen überblickst und abwickelst oder koordinierst. Du arbeitest eigenständig und bringst genug Erfahrung mit, um Rechnungswesen‑Prozesse selbstständig und ohne laufende Anleitung abzuwickeln.
Bei uns arbeitest du projektbasiert, aber überwiegend in langfristigen Engagements mit spannenden, innovativen Start ups, Scale ups und Investoren. Du sorgst dafür, dass ihre finanz- administrativen Abläufe funktionieren – von der Rechnung bis zum Monatsreport.
Bei uns startest du mit 20-25 Wochenstunden. Kommen neue, spannende Projekte dazu, können wir dein Stundenausmaß nach gemeinsamer Abstimmung flexibel erweitern – planbar, fair und im Takt unseres gemeinsamen Wachstums.
Hauptaufgaben
Rechnungswesen & Controlling
Erstellung und Versand von AusgangsrechnungenPrüfung und Verarbeitung von EingangsrechnungenVorbereitung für Buchhaltung und Steuerberaterinnen (Belegsammlung, Kategorisierung, Ablage)Zahlungsverkehr : Pflege offener Posten, Zahlungsfreigaben vorbereiten, Mahnwesen unterstützenReporting & Controlling : Unterstützung beim Monats- und Quartalsreporting (Excel, Google Sheets)Deine Qualifikationen
Formale Anforderungen
mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich RechnungswesenAusgezeichnete Excel-KenntnisseDigitale Affinität und Hands‑on‑MentalitätSichere Handhabung hochsensibler DatenGewinnender Umgang mit KundenAusgezeichnete Rechtschreibung und Grammatik (Deutsch, Englisch, C1+)Genauigkeit, Qualitätsbewusstsein und selbstständige ArbeitsweiseHervorragend wäre zudem :
Erfahrung in der Benutzung von TrelloErfahrung im Einsatz von KIErfahrung in einer Steuerberatungs-Kanzlei oder bei UnternehmensberatungKritisches Denkvermögen und hohes Maß an Eigeninitiative