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Büromanager •in (befristet) (m / w / d)

Johannes Kepler UniversitätLinz, AT

Vor 5 Tagen

Stellenbeschreibung

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz : Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen :

Büromanager

in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden

(befristet)

Organisationseinheit :

Vizerektorin für Finanzen und Entrepreneurship

Eintrittsdatum : 03.11.2025

Befristung von : 03.11.2025

Befristung bis : 30.09.2029

Anzeigennummer : 71300-2025-001575

Eine gute Idee entfaltet Ihre Wirkung erst dann, wenn sie klug geplant, finanziert und in die Tat umgesetzt wird. Genau dafür gibt es das Büro der Vizerektorin für Finanzen und Entrepreneurship. Hier arbeiten Menschen, die nicht nur an neue Ideen glauben, sondern auch die finanziellen Rahmenbedingungen sichern, strategische Entscheidungen vorbereiten, Verhandlungen koordinieren und Projekte begleiten. So entsteht aus einer Vision Schritt für Schritt Realität - mit einem klaren Fokus auf wirtschaftliche Verantwortung und unternehmerisches Denken.

Ihre Aufgaben :

Anlaufstelle für alle Anliegen betreffend der Vizerektorin für Finanzen und Entrepreneurship

Koordination der Aufgaben der Vizerektorin und des Vizerektorates für Finanzen und Entrepreneurship

Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Verhandlungen, Sitzungen

Zentrale Schnittstelle zu allen internen und externen Stakeholder

innen der Universität

Kontinuierliche Evaluierung und Verbesserung von Arbeitsabläufen insbesondere im Finanzbereich

Proaktive Unterstützung der Vizerektorin für Finanzen und Entrepreneurship in allen finanztechnischen Belangen

Aufbereitung von Analysen und Erstellung von Auswertungen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich, Erfahrung im hochschul(polit)ischen Berichen sowie Leitungserfahrung von Vorteil

Ausgepräge Kommunikations-, Integrations- und Teamfähigkeit

Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Organisatorisches Geschick, Entscheidungs- und Umsetzungsstärke

Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch : Niveaustufe C1, Englisch : Niveaustufe B2)

Unser Angebot :

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 4.403,80 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IVb, Regelstufe 1).

Stabile Arbeitgeberin

Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezahlte Mittagspause

Breites kulinarisches Angebot / Gesundes Essen (Bio Mensa)

Sport und Bewegung (USI)

Mitarbeiter

innenevents

u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende :

29.10.2025

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson :

Nähere Auskünfte erteilt Mag. Michaela Öllinger LL.B., T +43 732 2468 3349, E-Mail : michaela.oellinger@jku.at.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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Befristet • Linz, AT