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Assistenz Back Office

Assistenz Back Office

WECARE Ärzte- & Und GesundheitszentrumWien, Republic Of Austria, AT
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Unser modernes Gesundheitszentrum wächst – und damit auch die Anforderungen an Organisation, IT und interne Abläufe. Zur Unterstützung unserer Office-Leitung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent, IT-Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen mitbringt.

  • Enge Zusammenarbeit mit der Office-Leitung und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
  • IT-Support & Troubleshooting (First Level)
  • Organisation von Wartungen & Einholung von Angeboten
  • Unterstützung im Bau- und Facility-Management
  • Datenschutz & Qualitätsmanagement (Geräte, Datenpflege, Prozessoptimierungen)
  • Schnittstelle zu Ärzt : innen, externen Partnern & Dienstleistern
  • Mithilfe bei Veranstaltungen & internen Social Events
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • Berufserfahrung im Administrations- und / oder Assistenz-Bereich
  • Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Einarbeiten in neue Themen
  • IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit mit strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise
  • Proaktivität & Verlässlichkeit – du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird
  • Freundliches, offenes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Flexibilität & Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
  • Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Office-Leitung in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien & Teamspirit
  • Teamevents & andere soziale Veranstaltungen
  • Firmenparkplatz & attraktive Rahmenbedingungen
  • Verhandlungsbasis : € 2400,- brutto / Monat (Vollzeit) – Überzahlung je nach Qualifikation möglich

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Assistenz Office • Wien, Republic Of Austria, AT

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