Operations Lead - Office & Hospitality (m / w / d)

Wir bündeln mehrere Geschäftsbereiche unter einem Dach :

• Josefins Salatbar : Produktion, Service, soon Delivery & Catering
• Full-Service Shared Offices
• Kurzzeitvermietung von Apartments

An unseren Office-Standorten betreuen wir aktuell rund 20 Firmenkunden mit ~150 Mitarbeitenden. Bei Josefins Salatbar sind wir 15 Personen, wobei das Team im Büro derzeit aus 3 Personen besteht : Geschäftsführung, Praktikantin und dieser neuen Position.

Deine Rolle

Du hältst den Laden am Laufen : Du strukturierst Abläufe, koordinierst Teams und Dienstleister, behältst Finanzen / Reporting im Blick und sorgst dafür, dass unsere Offices, Apartments und die Salatbar reibungslos funktionieren – mit hoher Servicequalität und einem Auge fürs Detail.

Wir wachsen. Aufgaben, die du anfangs selbst übernimmst, werden breiter und komplexer. Daher baust du saubere Prozesse auf und entscheidest gemeinsam mit uns, welche Bereiche schrittweise an neue Teammitglieder delegiert werden. Du bist Teil eines ambitionierten Unternehmens, das die Geduld und die Mittel hat, seine Ziele nachhaltig zu erreichen.

Wir sind altersunabhängig offen für unterschiedliche Erfahrungslevel. Wichtig sind Einsatzbereitschaft, Lernspeed und Proaktivität – fachliche Lücken kannst du dir mit Engagement schnell erarbeiten. Essentiell ist jedoch eine ausgeprägte digitale Affinität : Wir arbeiten sehr digital, erfassen repetitive Aufgaben systematisch und setzen Software & Automatisierungen ein, die Arbeit abnehmen und Prozesse schlank halten.

Wie wir ticken : Bei uns bist du nicht nur eine Stelle, sondern Mitgestalter : in. Wir arbeiten eng zusammen, hören einander zu und begegnen uns mit Wertschätzung. Zusammenhalt ist uns wichtig, Kreativität bekommt Vorfahrt – gute Ideen schaffen wir schnell in die Praxis, Erfolge feiern wir gemeinsam und aus Fehlern lernen wir zügig.

Anstellungsart : Vollzeit

Finance, Admin & Reporting

People, Einsatzplanung & Recruiting

Operative Exzellenz – Office & Apartments

Operative Exzellenz – Josefins Salatbar

Wie schon erwähnt, sind wir altersunabhängig offen für unterschiedliche Erfahrungslevel. Wichtig sind Einsatzbereitschaft, Lernspeed und Proaktivität – fachliche Lücken kannst du dir mit Engagement schnell erarbeiten. Essentiell ist jedoch eine ausgeprägte digitale Affinität : Wir arbeiten sehr digital, erfassen repetitive Aufgaben systematisch und setzen Software & Automatisierungen ein, die Arbeit abnehmen und Prozesse schlank halten.

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