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Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung (M / W / D)

Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung (M / W / D)

Heid Und Partner Rechtsanwälte GmbHWien, Republic Of Austria, AT
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Wirtschaftskanzlei | 1030 Wien

Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren Geschäftsführer in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags. Durch Ihre proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe, übernehmen vertrauensvolle Aufgaben und leisten einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer strategischen Ziele.

Kalender- & Terminmanagement

  • Koordination von Meetings, Geschäftsreisen sowie internen und externen Terminen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Unterlagen, Protokolle, Follow-ups)

Kommunikations- & Informationsschnittstelle

  • Professionelle Korrespondenz in deutscher Sprache
  • Ansprechpartner
  • in für Mandanten, Partner und interne Stakeholder
  • Sicherstellung eines effizienten Informations- und Kommunikationsflusses

    • Administrative & organisatorische Unterstützung

  • Office-Management für die Geschäftsführung
  • Erstellung, Bearbeitung und Layout von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen

    • Projekt- & Aufgabenmanagement

  • Unterstützung bei strategischen Initiativen und laufenden Projekten
  • Eigenständige Planung und Umsetzung von Teilprojekten
  • Termin- und Maßnahmenverfolgung (Deadlines, Prioritäten, Ressourcen)

    • Vertrauliche & persönliche Unterstützung

  • Diskrete und souveräne Bearbeitung sensibler Themen
  • Persönliche Unterstützung zur Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei oder auf Geschäftsführungsebene
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Collaboration-Tools)
  • Hohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgezeichnetes Organisations- und Kommunikationsvermögen
  • Professionelles, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit
  • Flexibilität, Belastbarkeit und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Einbindung in Kanzlei-Projekte
  • Zusammenarbeit mit einem motivierten, professionellen Team auf Augenhöhe
  • Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Wien
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Wirtschaftskanzlei

    • JBRP2_AT

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    Assistenz Der • Wien, Republic Of Austria, AT

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